Qguar WMS. Rewolucja w zarządzaniu magazynem

Efektywne zarządzanie łańcuchem dostaw to kluczowy element sukcesu każdej firmy posiadającej magazyny lub zarządzającej nimi. Rosnące wymagania klientów, konieczność dokładnej kontroli nad stanami magazynowymi, narastająca konkurencja – wszystko to powoduje, że informatyzacja magazynów jest już koniecznością. Właśnie dlatego Qguar WMS Pro staje się niezwykle ważnym elementem w dążeniu do doskonałości zarządzania magazynem.

Qguar WMS Pro: co to jest?

System Qguar to kompleksowe rozwiązanie informatyczne wspomagające zarządzanie procesami magazynowymi, przeznaczone dla firm, które pragną podnieść jakość swoich operacjimagazynowych na wyższy poziom. Ale co odróżnia ten system od innych? Pierwszą zauważalną rzeczą jest obszerna lista zaawansowanych funkcji, jaką system oferuje. System ten integruje najnowocześniejsze rozwiązania z zakresu technologii informatycznych i procesów logistycznych, zapewniając użytkownikom kompleksową kontrolę nad wszystkimi aspektami zarządzania magazynem.

Dlaczego warto wybrać Qguar WMS Pro?

Odpowiedź jest prosta: Qguar to innowacyjne rozwiązanie, które zapewnia wysoką efektywność pracy magazynu. System WMS umożliwia optymalizację przepływu towarów, minimalizację czasu realizacji zamówień oraz zoptymalizowaną obsługę zapasów. Dzięki monitorowaniu stanu zapasów w czasie rzeczywistym, system pozwala firmom zwiększyć efektywność operacji magazynowych, redukując jednocześnie koszty.

Warto podkreślić, że Qguar WMS Pro jest przygotowany do pracy z technologiami automatycznej identyfikacji, w tym również RFID. Wspiera również procesy z wykorzystaniem technologii Voice. To oznacza, że użytkownicy mogą cieszyć się dużą wydajnością i szybkością w realizacji zadań magazynowych.

System WMS nie tylko oferuje zaawansowane rozwiązania technologiczne, ale również skupia się na realizacji konkretnych celów biznesowych, które mają kluczowe znaczenie dla efektywności operacyjnej i konkurencyjności. Przyjrzyjmy się temu, w jaki sposób Qguar WMS Pro pomaga osiągnąć te cele.


Szybsze przyjęcie i wydanie towarów

Qguar WMS Pro umożliwia szybkie i skuteczne przyjmowanie oraz wydawanie towarów dzięki automatyzacji procesów i optymalizacji ruchów wewnątrzmagazynowych, co pozwala znacznie skrócić czas operacji i zwiększyć efektywność.

Ograniczenie błędów w zbiórce oraz reklamacji

Dzięki precyzyjnemu zarządzaniu towarem, automatycznemu monitorowaniu stanu zapasów oraz racjonalizacji ścieżek zbiorki, system WMS przyspiesza proces kompletacji, minimalizuje ryzyko popełniania błędów w procesie zbiórki, co przekłada się na mniejszą liczbę reklamacji i zwiększoną satysfakcję klientów.

Wsparcie reguł FIFO i FEFO

System Qguar doskonale wspiera przestrzeganie zasad FIFO (First In, First Out) oraz FEFO (First Expired, First Out), co zapewnia optymalne zarządzanie datą ważnością towarów i minimalizuje ryzyko utraty wartości na skutek przeterminowania.

Obniżenie kosztów – w tym osobowych

Dzięki automatyzacji procesów i zwiększaniu efektywności, Qguar WMS Pro pozwala firmom znacząco obniżyć koszty operacyjne, w tym koszty związane z personelem magazynowym.

Transparentna logistyka w przedsiębiorstwie

System WMS zapewnia pełną transparentność procesów logistyki magazynowej, umożliwiając bieżące śledzenie przepływu towarów i wykrywanie ewentualnych obszarów do optymalizacji.

Szybka i rzetelna inwentaryzacja

Dzięki funkcjom monitorowania zapasów w czasie rzeczywistym i szybkiej identyfikacji ewentualnych różnic w stanach magazynowych, a także wielu zaawansowanym metodom wspomagania inwentaryzacji, Qguar WMS Pro oferuje użytkownikowi precyzyjne i aktualne informacje o stanach magazynowych.

Lepsze zagospodarowanie dostępnej przestrzeni magazynowej

Qguar zoptymalizować wykorzystanie dostępnej przestrzeni magazynowej poprzez inteligentną i elastyczną organizację struktury magazynów oraz efektywne zarządzanie procesami.

Optymalizacja transportu wewnątrz magazynu

Qguar WMS Pro umożliwia efektywne zarządzanie transportem wewnątrz magazynu poprzez optymalizację tras operatorów i środków transportu wewnątrzmagazynowego, co przyczynia się do skrócenia czasu operacji i zwiększenia wydajności.

Zastąpienie papierowego obiegu dokumentów

Dzięki elektronicznym dokumentom i automatyzacji procesów, system Qguar eliminuje konieczność korzystania z papierowych dokumentów, co przyspiesza przepływ informacji i redukuje ryzyko błędów.

Podsumowanie

Qguar WMS Pro to zaawansowany technologicznie system zarządzania procesami magazynowymi, który skutecznie wspiera osiąganie kluczowych celów biznesowych firmy. To niezbędne narzędzie dla każdej firmy, która dąży do doskonałości w zarządzaniu logistyką magazynową i coraz większym kręgiem zadowolonych klientów.

_____________________________________

Zaobserwuj nas po więcej

Facebook

Linkedin

2024-03-15T15:27:18+01:00 15 marca, 2024|Wszystkie|

Business Intelligence i jego wpływ na różne branże

Umiejętne wykorzystanie dużej ilości generowanych danych biznesowych, to kluczowy element w podejmowaniu trafnych decyzji biznesowych. Właśnie w tym celu branże na całym świecie coraz częściej sięgają po rozwiązania Business Intelligence (BI). Ale czym tak naprawdę jest BI?

Co to jest Business Intelligence?

Business Intelligence to zbiór narzędzi, aplikacji i metod umożliwiających zbieranie, analizę i prezentację danych biznesowych w celu wspierania procesów podejmowania decyzji. Dzięki BI firmy mogą lepiej zrozumieć swoje działania, przewidzieć trendy rynkowe, monitorować wydajność oraz identyfikować obszary do optymalizacji. Jest to kluczowy element w strategii zarządzania, pozwalający na maksymalizację zysków i efektywność operacyjną.

Jak rozwiązanie typu Business Intelligence pomaga sektorom takim jak branża paliwowa, lub medycyna?


Branża paliwowa: maksymalizacja przychodów i optymalizacja kosztów

W sektorze paliwowym i energetycznym rozwiązania BI są wykorzystywane do maksymalizacji przychodów, optymalizacji kosztów, monitorowania produkcji oraz prognozowania przyszłych okresów. Dzięki narzędziom takim jak Comarch Business Intelligence, firmy w tej branży mogą podejmować bardziej świadome decyzje, oparte na analizie danych, co przekłada się na zwiększenie konkurencyjności na rynku.

Bankowość i finanse: poprawa efektywności operacyjnej

Sektor finansowy coraz szerzej korzysta z rozwiązań BI w celu analizy danych z różnych obszarów i budowania własnej konkurencyjności. Dzięki narzędziom takim jak Comarch Business Intelligence, instytucje finansowe mogą poprawić efektywność operacyjną, opracowywać skuteczniejsze strategie marketingowe oraz ograniczać bieżące koszty.

Handel i dystrybucja: optymalizacja kanałów sprzedaży

W sektorze retailu rozwiązania BI są wykorzystywane do wejścia na nowe rynki zbytu, przewidywania zmieniających się potrzeb klientów oraz optymalizacji sprzedaży produktów. Narzędzia takie jak Comarch Business Intelligence wspierają handel i dystrybucję w podejmowaniu decyzji mających na celu dynamiczny rozwój i budowanie konkurencyjnej marki na rynku globalnym.

Medycyna: optymalizacja kosztów i zarządzanie placówkami

Sektor medyczny wykorzystuje rozwiązania BI do optymalizacji kosztów działalności i sprawnego zarządzania placówkami medycznymi. Dzięki narzędziom takim jak Comarch Business Intelligence, szpitale i przychodnie mogą analizować dane, alokować koszty oraz monitorować jakość obsługi pacjentów, co przekłada się na lepszą opiekę medyczną i efektywniejsze zarządzanie.

Nowy model biznesowy: księgowość 2.0

Dzięki rozwiązaniom BI firmy, takie jak Comarch dla biur rachunkowych, mogą wkroczyć w nowy model biznesowy, stając się nie tylko księgowymi dla swoich klientów, ale również ich doradcami oraz analitykami. Narzędzia BI umożliwiają nie tylko lepszą komunikację między biurami rachunkowymi a klientami, ale także pozwalają na zwiększenie przewagi konkurencyjnej poprzez udostępnianie innowacyjnych narzędzi raportowania.

Podsumowując, Business Intelligence staje się nieodłącznym elementem efektywnego zarządzania w różnych branżach, umożliwiając firmom lepsze zrozumienie danych, przewidywanie trendów oraz podejmowanie trafnych decyzji biznesowych. Dzięki narzędziom takim jak Comarch Business Intelligence, firmy mogą osiągnąć sukces na konkurencyjnym rynku globalnym.

_____________________________________

Zaobserwuj nas po więcej

Facebook

Linkedin

2024-03-17T15:16:10+01:00 29 lutego, 2024|Wszystkie|

Analiza danych w Twoim biznesie z wykorzystaniem narzędzia Comarch BI Point

W tym artykule odkryjesz, między innymi:

  • Jakie główne cechy oferuje Comarch BI Point?
  • Jakie zalety przynosi przedsiębiorstwu używanie narzędzi analitycznych?

Rozwiązanie Comarch BI Point to potężne narzędzie klasy Business Intelligence, które rewolucjonizuje sposób, w jaki przedsiębiorstwa gromadzą, analizują i prezentują dane. Zanurzmy się w fascynujący świat funkcji, zacznijmy od kluczowych możliwości tego narzędzia.

Konsolidacja Danych na Wyciągnięcie Ręki:

Comarch BI Point umożliwia przedsiębiorstwom gromadzenie danych z różnych obszarów w jednym miejscu. To nie tylko oszczędność czasu, ale także strategiczna zaleta, zapewniająca kompleksowy wgląd w funkcjonowanie firmy.

Wizualizacja, Która Przemawia:

Przystępna wizualizacja danych to kluczowa cecha narzędzia. Wykresy, tabele, wskaźniki, mapy – Comarch BI Point oferuje szeroki wachlarz form prezentacji informacji. Przy tym użytkownik ma pełną swobodę dostosowywania formatów, kolorystyki i typów wykresów.

Intuicyjny Interfejs i Szybki Dostęp:

Narzędzie nie wymaga zaawansowanej wiedzy programistycznej. Działa w oparciu o mechanizm drag & drop, co sprawia, że nawet użytkownicy bez specjalistycznego backgroundu mogą intuicyjnie tworzyć dedykowane raporty i dashboardy.

Elastyczność Danych z Zaawansowanymi Filtrami:

Zaawansowane filtry pozwalają dostosować zakres wyświetlanych informacji, umożliwiając elastyczną pracę z danymi. To kluczowe dla precyzyjnego dostosowania analiz do indywidualnych potrzeb użytkowników.

Wieloźródłowość Danych dla Pełnej Perspektywy:

Funkcjonalność wieloźródłowości umożliwia integrację danych z różnych źródeł, takich jak SQL, CSV/EXCEL, OLAP, BIGDATA, ODBC. To niezbędne w przedsiębiorstwach o złożonej strukturze, gdzie połączenie informacji z różnych obszarów przekłada się na pełniejszą perspektywę analizy.

Raporty Standardowe i Niestandardowe:

Comarch BI Point oferuje bogactwo standardowych raportów w obszarach takich jak sprzedaż, zakupy, księgowość itp. Tworzenie niestandardowych raportów umożliwia pełną personalizację analizy, dostosowując ją do unikalnych potrzeb przedsiębiorstwa. W ramach platformy Comarch BI Point dostępne są liczne gotowe raporty z różnych obszarów, a jednym z nich jest sprzedaż. W tym obszarze znajduje się kilkanaście standardowych raportów, obejmujących różne aspekty analizy sprzedaży. Oto kilka z tych raportów:

1. Trend sprzedaży miesięcznie:Prezentuje zmiany w sprzedaży na przestrzeni poszczególnych miesięcy.

2. Trend sprzedaży kwartalnie: Analizuje rozwój sprzedaży w kwartałach, ukazując długoterminowe trendy.

3. Trend sprzedaży miesięcznie w podziale na produkty: Pokazuje, jak poszczególne produkty wpływają na ogólny trend miesięcznej sprzedaży.

4. Sprzedaż produktów dla kontrahenta: Daje informacje o sprzedaży dla konkretnego kontrahenta.

5. Sprzedaż produktu dla kontrahentów: Analizuje, który produkt jest najczęściej kupowany przez różnych kontrahentów.

6. Top 10 produktów według marży: Prezentuje dziesięć produktów o najwyższej marży.

7. Top 10 produktów według marży: Prezentuje dziesięć produktów o najwyższej marży.

8. Cykl życia informacje ogólne: Oferuje ogólne informacje na temat cyklu życia

9. Top 10 produktów według wartości sprzedaży: Wskazuje dziesięć najbardziej dochodowych produktów.

Dostęp do Informacji Zawsze i Wszechstronnie:

Działa w przeglądarce internetowej, co umożliwia łatwe udostępnianie raportów innym pracownikom. To nie tylko efektywność, ale także współpraca oparta na bieżących danych.

Efektywna Współpraca w Zasięgu Ręki:

Comarch BI Point nie tylko ułatwia analizę danych, ale także sprawnie integruje się z procesami współpracy w firmie. Dzięki temu, wyniki pracy stają się łatwo dostępne dla innych, sprzyjając transparentności i efektywnej komunikacji. Dashboardy i raporty zyskują nowy wymiar dzięki komentarzom. Współpracownicy mogą efektywnie komunikować się, dzieląc się uwagami i wnioskami. To interaktywny sposób na jeszcze lepsze zrozumienie danych i podejmowanie wspólnych decyzji. Mechanizmy powiadomień są kluczowe dla bieżącej komunikacji. Informują o nowych odpowiedziach w wątkach, udostępnianiu nowych elementów czy istotnych zmianach. Dzięki nim zawsze jesteś na bieżąco z najnowszymi informacjami w firmie.

Zarządzanie danymi

Zarządzanie danymi to skuteczne administrowanie analizami oraz źródłami danych za pomocą repozytorium zawierającego raporty i modele danych. Platforma BI Point umożliwia także kontrolowanie uprawnień i dostępów użytkowników do konkretnych analiz. Dzięki temu użytkownicy zyskują kompletny ogląd nad używaniem narzędzia, umożliwiając im monitorowanie historii zmian i przetwarzania obiektów. Praca w międzynarodowym środowisku jest również ułatwiona dzięki translacjom dostępnym dla różnych analiz i modeli danych. Dzięki nim jedna wersja raportu może być wykorzystywana przez użytkowników posługujących się różnymi językami.

Comarch BI Point nie ogranicza się jedynie do obszaru sprzedaży. Oferuje również standardowe raporty dla różnych obszarów biznesowych, takich jak zakupy, księgowość, rejestry VAT, kadry i płace, magazyn, produkcja itd. Dla analityków biznesowych, Comarch BI Point staje się idealnym narzędziem, umożliwiającym skuteczną analizę danych.

Jego zaletą jest możliwość tworzenia rozbudowanych, a jednocześnie zrozumiałych dashboardów menadżerskich, które są doskonale dostosowane do potrzeb analityków. Dzięki temu, że aplikacja działa w przeglądarce internetowej, raporty mogą być łatwo udostępniane innym pracownikom.

Główną korzyścią z korzystania z Comarch BI Point jest centralizacja danych z różnych źródeł w jednym miejscu, co umożliwia ich czytelne zwizualizowanie. To sprawia, że zarządzanie danymi staje się bardziej efektywne, a raporty są łatwo dostępne i zrozumiałe dla różnych użytkowników w firmie. Podsumowując, Comarch BI Point to nie tylko narzędzie do analizy danych. To rewolucja w podejściu do biznesowej inteligencji, zapewniająca pełen przegląd informacji, szybki dostęp do danych i elastyczność w analizie. Przygotuj się na nową erę zarządzania danymi!

_____________________________________

Zaobserwuj nas po więcej

Facebook

Linkedin

2024-02-08T00:09:38+01:00 7 lutego, 2024|Wszystkie|

BI Point – Wdrożenie BI jako inwestycji!

W dynamicznym świecie biznesu, gdzie informacje są kluczowym elementem sukcesu, strategia komunikacyjna staje się nieodzowna dla efektywnego funkcjonowania firmy. W tym kontekście pojawia się Comarch BI Point – kompleksowe narzędzie do zarządzania danymi, które nie tylko integruje informacje z różnych źródeł, ale przede wszystkim umożliwia ich analityczną interpretację oraz wizualizację, wspierając trafne podejmowanie decyzji.

Wprowadzenie BI Point to nie jedynie implementacja nowego narzędzia, lecz strategiczna inwestycja w jakość komunikacji w organizacji. Dzięki temu narzędziu, wszystkie decyzje podejmowane są na solidnej bazie wiedzy, co zapewnia efektywność oraz optymalizację działań na każdym etapie.

Podstawowe Cechy BI Point:

1. Integracja Danych:

BI Point umożliwia bezproblemową integrację danych z różnych źródeł, eliminując konieczność poszukiwania informacji w wielu miejscach. Zbiorcze gromadzenie danych w jednym źródle stanowi fundament dla raportowania zarządczego.

2. Wizualizacja Danych:

Narzędzia do wizualizacji danych w BI Point uczynią nawet najbardziej skomplikowane dane czytelnymi. Dzięki różnorodnym formom prezentacji, takim jak wykresy czy tabele dynamiczne, kluczowe informacje stają się widoczne jednym spojrzeniem, ułatwiając trafne decyzje.

3. Spersonalizowane Raporty:

BI Point oferuje spersonalizowane, stałe raporty, dostosowane do indywidualnych potrzeb użytkowników. Bez względu na rolę – czy to szef działu, analityk czy sprzedawca – każdy otrzymuje dostęp do kluczowych informacji.

4. Monitorowanie Sytuacji Z Dowolnego Miejsca:

Dzięki BI Point, ciągłe monitorowanie sytuacji firmy jest możliwe z dowolnego miejsca. Mobilność narzędzia pozwala na bieżący dostęp do najważniejszych informacji, zwiększając elastyczność reakcji na zmieniające się warunki rynkowe.

5. Narzędzia Analizy Ad-hoc:

BI Point umożliwia przeprowadzanie analiz ad-hoc, pozwalając na dostosowanie analiz do specyfiki działalności. To narzędzie pozwala na głębsze zagłębienie się w szczegóły, odkrywanie nowych trendów i szukanie ukrytych szans.

6. Współpraca Z Partnerami i Klientami:

Generowanie dostępnych dla użytkowników zewnętrznych zestawień zwiększa transparentność współpracy, co przekłada się na lepszą jakość relacji biznesowych.

7. Wpływ na Efektywność Pracowników:

BI Point pozwala pracownikom skupić się na bardziej wartościowej pracy, automatyzując proces generowania raportów. Zamiast poświęcać czas na ręczne zbieranie danych, zespoły mogą skupić się na strategicznych zadaniach, co przekłada się na efektywność całej organizacji.

8. Brak Obciążenia Istniejących Systemów:

Implementacja BI Point nie obciąża istniejących systemów transakcyjnych, co pozwala na płynną pracę organizacji.

9. Inwestycja w Wiedzę o Firmie:

Ostatecznym efektem wdrożenia BI Point jest inwestycja w wiedzę o firmie. Wszystkie aspekty działalności są pod kontrolą – od rentowności sprzedaży po analizę reklamacji. Decyzje oparte na solidnej bazie wiedzy stają się normą, a komunikacja w firmie przechodzi na wyższy poziom.

Podsumowując, BI Point to nie tylko narzędzie, ale także nowa jakość w komunikacji w firmie. Inwestycja w strategię opartą na analitycznym podejściu do zarządzania przynosi liczne korzyści, takie jak efektywność, optymalizacja działań, elastyczność i pełna kontrola nad informacjami. Decyzje oparte na solidnej bazie wiedzy stają się normą, a komunikacja w firmie przechodzi na wyższy poziom. BI Point – nowa inwestycja, która przynosi zmianę i rozwój.

_____________________________________

Zaobserwuj nas po więcej

Facebook

Linkedin

2024-02-29T14:54:15+01:00 31 stycznia, 2024|Comarch ERP, Wszystkie|

Comarch DMS – Elastyczne Narzędzie do Cyfrowego Zarządzania Dokumentami

W dzisiejszym świecie biznesu, gdzie tempo zmian jest nieustanne, elastyczność i efektywność stają się kluczowymi elementami sukcesu każdej organizacji. Wychodząc naprzeciw współczesnym wyzwaniom, Comarch DMS (Document Management System) nie tylko zaspokaja te potrzeby, ale również rewolucjonizuje sposób, w jaki przedsiębiorstwa zarządzają swoimi dokumentami.

1. Uniwersalność Comarch DMS:

Comarch DMS to multiplatformowe narzędzie, które dostarcza elastyczne rozwiązania do obsługi różnorodnych procesów biznesowych. W skrócie, jest to cyfrowe repozytorium, które wspomaga organizacje w rejestracji, opisie, akceptacji i archiwizacji różnego rodzaju dokumentów, takich jak faktury czy umowy. Jego siłą jest również zdolność do przetwarzania ważnych i niestandardowych dokumentów oraz informacji.

2. Innowacyjne Funkcje Comarch DMS:

Automatyczna Identyfikacja i Wprowadzanie Faktur z Usługą OCR:

Comarch DMS nie tylko usprawnia, ale też zautomatyzowuje proces identyfikacji i wprowadzania faktur dzięki zaawansowanej usłudze OCR (Optical Character Recognition). To oznacza, że system samodzielnie rozpoznaje i przetwarza dane z faktur, eliminując czasochłonne prace manualne i minimalizując ryzyko błędów.

Automatyczne Przesyłanie Dokumentów z Konfiguracją Interwałów Czasowych:

Comarch DMS wprowadza funkcję automatycznego przesyłania dokumentów zgodnie z wcześniej ustawionymi interwałami czasowymi. Dzięki temu, nie tylko eliminuje się potrzebę ręcznego interweniowania, ale także gwarantuje bieżącą aktualizację danych bez konieczności zaangażowania zasobów ludzkich.

Intuicyjny Konfigurator Procesów z Metodą Drag&Drop:

Innowacyjny konfigurator procesów w Comarch DMS umożliwia nie tylko edycję istniejących workflow, ale także łatwą budowę własnych obiegów dokumentów. Wprowadzając metodę drag&drop, Comarch DMS sprawia, że nawet osoby bez zaawansowanej wiedzy technicznej mogą dostosować procesy biznesowe do unikalnych potrzeb firmy.

Sugerowanie Kolejnych Kroków Dzięki Regułom Biznesowym i Uczeniu Maszynowemu:

Comarch DMS nie tylko reaguje na obecne potrzeby, ale także antycypuje je dzięki funkcji sugerowania kolejnych kroków. W oparciu o reguły biznesowe i uczenie maszynowe, system proaktywnie proponuje optymalne ścieżki działania, co zdecydowanie skraca czas podejmowania decyzji.

Pełna Historia Procesu z Informacjami o Osobach, Etapach i Czasie Realizacji:

Każdy proces dokumentacyjny w Comarch DMS jest transparentny, a pełna historia obejmuje informacje o osobach, etapach oraz czasie realizacji. Dzięki temu, użytkownicy mają pełen wgląd w przebieg działań, co nie tylko zwiększa kontrolę nad procesami, ale także ułatwia audyty i analizy.

Usługi Mobilne, Mailowe i Powiadomienia:

Mobilny dostęp, obsługa mailowa i powiadomienia to nie tylko ułatwienia, ale także kluczowe elementy, które sprawiają, że Comarch DMS dostosowuje się do dynamicznych potrzeb użytkowników. Dzięki tym funkcjom, praca staje się bardziej elastyczna, a użytkownicy zyskują szybszy dostęp do kluczowych informacji.

Szybki Dostęp do Cyfrowego Archiwum z Unikaniem Zagubienia Dokumentów:

Comarch DMS gwarantuje szybki dostęp do cyfrowego archiwum, eliminując ryzyko utraty dokumentów. Dzięki systemowi zarządzania dokumentami, organizacje mogą unikać zbędnego czasu poświęconego na poszukiwanie potrzebnych informacji.

Dostęp do Pełnej Historii Przebiegu Procesu:

Dzięki Comarch DMS, użytkownicy mają dostęp do pełnej historii przebiegu procesu, co obejmuje informacje o osobach zaangażowanych, etapach oraz czasie realizacji. To nie tylko ułatwia monitorowanie działań, ale także pozwala na szybką identyfikację ewentualnych obszarów do optymalizacji.

Dostęp do Systemu z Dowolnego Urządzenia:

Comarch DMS nie zamyka się w konkretnych ramach – umożliwia dostęp do systemu z dowolnego urządzenia. Bez względu na to, czy pracujesz na komputerze stacjonarnym, przeglądarki internetowej czy urządzeniu mobilnym, Comarch DMS jest zawsze pod ręką.

Pełna Kontrola Nad Uprawnieniami Dostępu:

System Comarch DMS daje pełną kontrolę nad uprawnieniami dostępu do dokumentów. Dzięki temu, każdy pracownik ma dostęp tylko do niezbędnych informacji, co zwiększa bezpieczeństwo danych.

 

Wartość, jaką przynosi Comarch DMS, to nie tylko narzędzie do zarządzania dokumentami, ale kompleksowe rozwiązanie, które przekracza oczekiwania. To partner, który nie tylko reaguje na obecne potrzeby, ale również kształtuje przyszłość zarządzania dokumentami. Inwestycja w Comarch DMS to nie tylko innowacyjny krok ku efektywności, ale także gwarancja, że firma jest gotowa na wyzwania przyszłości. Odkryj pełen potencjał Comarch DMS i pozwól, aby zarządzanie dokumentami stało się nie tylko prostsze, ale także bardziej strategiczne dla Twojej organizacji.

_____________________________________

Zaobserwuj nas po więcej

Facebook

Linkedin

2024-01-23T23:12:39+01:00 23 stycznia, 2024|Wszystkie|

Najnowsze Trendy w Przepisach Podatkowych na rok 2024: SLIM VAT 3 oraz Krajowy System e-Faktur a integracja z Comarch DMS

Koniec i początek roku to zawsze czas intensywnych zmian w przepisach podatkowych, a lata 2023 i 2024 nie są wyjątkiem. Przedsiębiorcy muszą być gotowi na nowe wyzwania i dostosować się do najnowszych regulacji. Poniżej przedstawiamy najważniejsze zmiany, które zaszły w 2023 roku oraz te, które są już zaplanowane na 2024 rok. 

SLIM VAT 3 – Rewolucja w Rozliczeniach VAT 

Pierwszą, istotną zmianą podatkową, która zaczęła obowiązywać od 1 lipca 2023 roku, jest pakiet SLIM VAT 3. Nowelizacja ta wprowadza kilka kluczowych modyfikacji, z których najważniejsze to: 

1. Neutralizacja rozliczeń WNT 

Pakiet SLIM VAT 3 wprowadza neutralizację rozliczeń WNT (Wewnątrzwspólnotowe Nabycie Towarów). Dodatkowo, uchylony został przepis, który nakładał obowiązek posiadania faktury dla celów odliczenia VAT. 

 

2. Korekty w WNT 

Specyficzny mechanizm korekt w WNT stał się teraz w pełni neutralny. VAT należny i naliczony są teraz wykazywane w tym samym miesiącu bez wyjątków. 

  

3. Kursy Walutowe 

Wprowadzono regulacje dotyczące stosowania kursów walutowych dla faktur korygujących. Przy zmianie podstawy opodatkowania wyrażonej w walucie obcej, przeliczenia na złote dokonuje się według kursu danej waluty przyjętego przed zmianą. 

 

Złagodzenie Sankcji VAT 

Przepisy dotyczące sankcji VAT zostały złagodzone. Ustalając sankcję, urząd teraz bierze pod uwagę różne czynniki, takie jak okoliczności powstania nieprawidłowości czy wagę stwierdzanych nieprawidłowości. 

 

Krajowy System e-Faktur (KSeF) – Wprowadzenie Obowiązku 

Największą planowaną na rok 2024 zmianą było wprowadzenie obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 1 lipca. Dotyczyło to wszystkich podatników, z wyjątkiem tych zwolnionych podmiotowo i wykonujących czynności zwolnione przedmiotowo. Dla nich obowiązek wystawiania faktur za pomocą KSeF miał zacząć obowiązywać od 1 stycznia 2025 roku. Na dzień dzisiejszy zgodnie z informacją przekazaną przez Ministra Finansów, obowiązek ten został odsunięty w czasie. Niemniej przedstawiamy najważniejsze informacje. 

1. Zasady Korzystania z KSeF 

Od lipca 2024 roku wszystkie faktury objęte przepisami ustawy o VAT, dokumentujące transakcje na terytorium kraju i transakcje zagraniczne, muszą być wystawiane za pomocą KSeF. Wyjątek stanowią faktury dla konsumentów. 

2. Zmiany w Praktyce Wystawiania Faktur 

Z wejściem KSeF zmienią się niektóre aspekty wystawiania faktur. Nie będzie możliwości dołączenia załączników do e-faktur, a anulowanie faktur będzie wymagać formalnej korekty do zera i wystawienia nowej faktury. 

3. Data Wystawienia a Moment Przesłania do KSeF 

Wystawianie faktur ustrukturyzowanych będzie datowane od momentu przesłania do KSeF, co może różnić się od daty wystawienia w systemie finansowo-księgowym. Data przesłania do KSeF będzie decydująca dla ustalenia momentu odliczenia podatku VAT. 

4. Numer Ident. KSeF 

Od lipca 2024 roku numer identyfikacyjny KSeF będzie raportowany w JPK_V7 razem z oryginalnym numerem z systemu finansowo-księgowego. 

5. Konieczność Przygotowania w Zakresie Płatności  

Zbliżający się termin obowiązkowego korzystania z KSeF wymaga odpowiedniego przygotowania również w zakresie płatności. Podatnicy będą musieli podawać numer identyfikacyjny faktury w KSeF przy dokonywaniu płatności. 

Krajowy System e-Faktur w Comarch ERP

Wprowadzanie obowiązków związanych z wymianą danych z Krajowym Systemem e-Faktur niewątpliwie wymaga dostosowania po stronie systemów ERP. Dlatego już teraz użytkownicy systemów Comarch ERP mają możliwość wysyłki ustrukturyzowanych faktur sprzedaży do KSeF, uwierzytelniając się przy tym odpowiednią metodą.  Narzędzie jest wbudowane w Twój system ERP, aby komunikacja z Krajowym Systemem e-Faktur była intuicyjna i przyniosła korzyści w zarządzaniu dokumentacją w Twojej firmie.

Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur w systemach Comarch ERP

Przesyłanie danych do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w ramach programu nie musi generować dodatkowych zobowiązań ani zwiększać obciążenia pracą. Celem jest umożliwienie usprawnienia procesów w firmie nawet przy wprowadzeniu nowego obowiązku. 

Obecne wersje systemów Comarch ERP są wyposażone w liczne funkcje umożliwiające efektywną komunikację z KSeF. Obejmuje to funkcje uwierzytelniania oraz zarządzania e-fakturami. Użytkownicy Comarch ERP mają możliwość bezproblemowej wysyłki faktur do KSeF zarówno w środowisku demonstracyjnym, jak i produkcyjnym. Dzięki temu proces ten staje się łatwy i dostępny, co z kolei przyczynia się do optymalizacji działań firmy.

DMS obsługuje KSeF na zasadzie importu dokumentów. Zmiana została już wprowadzona od wersji 2024.0

 

 

Podsumowując, przedsiębiorcy muszą śledzić te zmiany, aby skutecznie dostosować się do nowych regulacji podatkowych. SLIM VAT 3 i KSeF to kluczowe elementy, które będą miały istotny wpływ na prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce. Dodatkowo integracja z Comarch ERP, znaczenie ten proces ułatwi.

_____________________________________

Zaobserwuj nas po więcej

Facebook

Linkedin

2024-01-29T19:56:43+01:00 8 stycznia, 2024|Wszystkie|

Cyberbezpieczeństwo, Sztuczna Inteligencja i Przyszłość Sektora IT w 2024 roku

Rok 2023 okazał się dla europejskiej branży IT czasem intensywnych wyzwań związanym z czynnikami ekonomicznymi, geopolitycznymi oraz rosnącą rolą sztucznej inteligencji (SI), która wzbudza obawy wśród pracowników. Jednak rok 2024 przynosi nadzieję na maksymalizację korzyści z nowych technologii i minimalizację wpływu negatywnych czynników na rozwój sektora IT na skalę globalną.

Wraz z postępem cyfryzacji i wzrostem znaczenia sztucznej inteligencji, sektor IT staje w obliczu szeregu wyzwań, ale jednocześnie otwiera przed sobą liczne możliwości rozwoju. Kluczowym obszarem, na który warto zwrócić uwagę, jest cyberbezpieczeństwo.

W miarę jak organizacje polegają coraz bardziej na technologii cyfrowej, stają się bardziej podatne na ataki cybernetyczne. Wzrost ilości danych przechowywanych w chmurze oraz rosnące zastosowanie sztucznej inteligencji stwarzają nowe punkty ataku dla cyberprzestępców. Dlatego też istotne jest, aby inwestować w skuteczne rozwiązania zabezpieczeń cybernetycznych oraz rozwijać świadomość pracowników w zakresie bezpieczeństwa informatycznego.

W kontekście sztucznej inteligencji pojawia się także pytanie o etyczne i społeczne aspekty jej zastosowań. Wraz z automatyzacją procesów istnieje obawa o utratę miejsc pracy, zwłaszcza w sektorze, który może być zautomatyzowany. Warto rozważać równoczesne inwestycje w rozwój umiejętności pracowników, tak aby dostosować ich kwalifikacje do nowych wymagań rynku pracy.

Działania podejmowane na rzecz zabezpieczenia sektora IT przed zagrożeniami związanymi z cyberprzestępczością powinny obejmować również współpracę międzynarodową. Ponieważ ataki mogą wywodzić się z różnych części świata, skuteczne środki bezpieczeństwa wymagają współpracy na szczeblu międzynarodowym.

W perspektywie ekonomicznej warto zwrócić uwagę na to, jak technologie cyfrowe i sztuczna inteligencja mogą przyczynić się do wzrostu gospodarczego. Inwestycje w te obszary mogą generować nowe miejsca pracy, tworząc jednocześnie innowacyjne rozwiązania, które przyczynią się do konkurencyjności sektora IT.

Rozwój sztucznej inteligencji staje się kluczowym elementem w obszarze cyberbezpieczeństwa. Współczesne organizacje muszą nie tylko reagować na zagrożenia, ale także przewidywać je z wyprzedzeniem. Wykorzystanie SI do analizy danych historycznych umożliwia prognozowanie potencjalnych zagrożeń i skuteczniejsze ich zwalczanie.

W dziedzinie reagowania na incydenty, systemy SI mogą automatycznie identyfikować i neutralizować ataki w czasie rzeczywistym, minimalizując tym samym szkody. Jednak równocześnie konieczne jest rozwijanie technologii umożliwiających dokładne rozpoznawanie fałszywych alarmów, aby uniknąć nadmiernej reakcji na potencjalne zagrożenia.

W obszarze etyki sztucznej inteligencji ważna jest również dyskusja na temat odpowiedzialnego stosowania technologii. Ustalanie norm etycznych może pomóc w kształtowaniu przyszłego rozwoju SI, dbając o równowagę między innowacją a ochroną prywatności oraz bezpieczeństwem danych.

W kontekście globalnym współpraca między państwami i organizacjami międzynarodowymi staje się kluczowym elementem zwalczania cyberzagrożeń. Wymiana informacji, tworzenie standardów bezpieczeństwa i wspólna reakcja na incydenty mogą znacząco zwiększyć skuteczność działań przeciwko cyberprzestępczości.

Podsumowując, rok 2024 przynosi zarówno wyzwania, jak i szanse dla sektora IT na całym świecie. Zrównoważony rozwój, cyberbezpieczeństwo i odpowiedzialne stosowanie sztucznej inteligencji stanowią klucz do przyszłego sukcesu branży. W tym dynamicznym środowisku, odpowiednie inwestycje i współpraca są niezbędne, aby zapewnić trwały i zrównoważony rozwój technologii informatycznych.

_____________________________________

Zaobserwuj nas po więcej

Facebook

Linkedin

2024-01-03T01:17:27+01:00 2 stycznia, 2024|Wszystkie|

Konfiguracja jednego schematu księgowego do kosztów i zakupu paliwa

Przy tworzeniu schematów księgowych mamy do dyspozycji wiele możliwości uwarunkowania księgowań.

Dzięki odpowiednio napisanym warunkom możemy ograniczyć ilość dostępnych schematów księgowych co ułatwi pracę księgowości. 

Przykładem może wydatek związany z użytkowaniem samochodów służbowych np. faktura za paliwo.

Wprowadzając fakturę do systemu wystarczy odpowiednio określić typ zakupu oraz ograniczenie odliczenia na tabeli VAT dokumentu A-vista, żeby schemat prawidłowo rozksięgował kwoty. 

 

 

Dzięki funkcji ograniczenia odliczeń możliwe wskazanie połowy kwoty VAT na opisie analitycznym dokumentu.

W przypadku wydatków związanych z użytkowaniem samochodów służbowych w opisie analitycznym należy uzupełnić co najmniej dwie pozycje.  

 

 

Po uzupełnieniu opisu analitycznego można przejść do księgowania dokumentu. Dzięki zastosowaniu odpowiednich warunków w schematach księgowych na liście dostępnych schematów jest do wyboru tylko jeden schemat.  

 

 

Dzięki poprawnie ustawionym schematom, możemy zoptymalizować ich ilości co ograniczy pomyłki użytkowników systemu w ich wyborze oraz zmniejszyć czas na ich ręczną edycję. Dodatkowo możemy zastosować seryjne księgowanie przy użyciu jednego schematu.

 

 

 

2022-09-21T10:16:28+02:00 21 września, 2022|Comarch ERP, Poradniki, Wszystkie|

Możliwość wysyłania faktur do KSEF – już dostępna w wersji XL 2022.1

UE zgadza się na obowiązkową e-fakturę w Polsce od 2024 r.

  • 17 czerwca br. Rada Unii Europejskiej zgodziła się, aby fakturowanie elektroniczne w Polsce było obowiązkowe od 1 stycznia 2024 r.
  • Krajowy System e-Faktur (e-faktura) to kolejny etap wdrażania innowacyjnych e-usług administracji, które ułatwiają rozliczenia między firmami i zapewniają im bezpieczeństwo rozliczeń.
  • Takie działania są kluczowe dla jeszcze szybszej i efektywniejszej identyfikacji oszustw podatkowych, zwłaszcza karuzel VAT.
  • Już od 1 stycznia 2022 r. polscy przedsiębiorcy mogą korzystać z KSeF na zasadach dobrowolnych.

Jak jest obecnie – prostsze zasady wystawiania i otrzymywania faktur

Od 1 stycznia 2022 r. podatnicy mogą wystawiać faktury ustrukturyzowane (e-fakturę) z wykorzystaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Wystawianie faktur ustrukturyzowanych w KSeF jest dobrowolne, dostępne na równi z dotychczasowymi formami fakturowania – w postaci elektronicznej i papierowej.

KSeF oznacza zmianę procesu wystawiania oraz odbierania faktur. Faktury ustrukturyzowane są sporządzane zgodnie z opracowanym przez Ministerstwo Finansów wzorem faktury w lokalnych programach finansowo-księgowych przedsiębiorców. Faktura po jej wystawieniu jest przesyłana z systemu finansowo-księgowego za pośrednictwem interfejsu (API) do centralnej bazy MF (KSeF), po czym jest dostępna w tym systemie i możliwa do pobrania przez kontrahenta.

e-faktura = wiele korzyści dla przedsiębiorców

  • Zmniejszenie kosztów – faktury są przechowywane i archiwizowane w KSeF przez 10 lat, nie ma konieczności przechowywania faktur w odrębnych systemach IT przedsiębiorców.
  • Usprawnienie obrotu gospodarczego – wprowadzenie jednego standardu faktury: zamiana dokumentów papierowych i elektronicznych (PDF) na dane cyfrowe = cyfryzacja i automatyzacja obiegu faktur między podatnikami oraz księgowania faktur u podatników.
  • Zwiększenie szybkości wymiany danych w kontaktach między kontrahentami oraz wzajemnych rozliczeń – wystawiona faktura będzie udostępniona odbiorcy praktycznie w czasie rzeczywistym, co wpłynie na automatyzację procesów księgowych.
  • Brak duplikatu faktur – nie ma możliwość zagubienia lub zniszczenia faktury.
  • Wgląd w ścieżkę obiegu faktury – pewność, że dotarła do kontrahenta, stała dostępność kontrahenta do faktur w KSeF.
  • Zwiększenie bezpieczeństwa podatkowego nabywców towarów lub usług.

Poniżej pokazujemy w jaki sposób przeprowadzić konfigurację funkcjonalności w programie.

Dodatkowa konfiguracja po stronie XL:

Na pieczątce firmy należy wprowadzić token KSEF. Token generowany jest na stronie KSEF.

Następnie zaznaczamy dodatkowe uprawnienia operatora:

Z poziomu listy dokumentów będzie dostępna nowa opcja, tj.:

– Sprawdzanie poprawności KSeF

– Wysyłka dk KSeF

– Pobranie UPO

Na liście pojawią się dodatkowe kolumny ze statusem KSeF:

System wygeneruje potwierdzenie wysyłki:

Pokaże również różne statusy wysyłki:

Dokument w czasie rzeczywistym trafia na platformę KSeF:

2022-09-07T11:21:49+02:00 7 września, 2022|Wszystkie|

Schemat dekretu księgowego – Comarch ERP XL

W Comarch ERP XL można dowolnie zbudować opis dekretu księgowego, wykorzystując wbudowane makra lub zapytaniem SQL. 

Dzięki zapytaniu SQL możemy pobrać dane z dowolnego miejsca. 

Dobrze zbudowany opis dekretu może być bardzo pomocny przy analizie danych lub wyłapywaniu błędnych księgowań. 

Każda pozycja schematu księgowego może posiadać inny opis. 

Np. Opis dekretu pobrany z opisu na pozycji towarowej połączony z działem wskazanym na opisie analitycznym. 

Błędne dekrety od razu rzucają się w oczy. 

 

 

2022-08-11T10:15:18+02:00 11 sierpnia, 2022|Wszystkie|