Automatyzacja procesów realizacji zamówień sprzedaży wraz z wysyłką faktury do klienta docelowego oraz realizacja automatycznego wydruku etykiety kurierskiej po skończeniu procesu kompletacji towaru przez magazyniera. Współpraca Comarch XL z Comarch WMS

Dziś chcemy pokazać Wam jedno z naszych rozwiązań indywidualnych, które zrealizował nasz dział Wdrożeń.

Dotyczy ono automatyzacji procesów realizacji zamówień sprzedaży wraz z wysyłką faktury do klienta docelowego oraz realizacji automatycznego wydruku etykiety kurierskiej po skończeniu procesu kompletacji towaru przez magazyniera.

Realizacja zamówienia sprzedaży odbywa się  przy pomocy automatycznych procesów w XL(XLWORK).

W pierwszej kolejności automat sprawdza czy dane zlecenie jest opłacone przez klienta w systemie zewnętrznym (odpytywanie bazy). Jeżeli status w atrybucie ma pole opłacone co świadczy o opłaceniu przesyłki, automat może przejść do drugiego kroku czyli sprawdzenia czy wszystkie towary są dostępne na magazynie, jeżeli tak to wrzuca takie zamówienie do Comarch WMS.

Magazynier realizuje takie zamówienie w Comarch WMS, jeżeli na dokumencie zamówienia sprzedaży został określony kurier to po skończonej realizacji, operator otrzymuje gotową etykietę kurierska do przyklejenia na danej paczce.

W kolejnych krokach po zatwierdzeniu takiej dyspozycji automat XL generuje Fakturę Sprzedaży oraz rozlicza płatność.
Po zatwierdzeniu takiego dokumentu nasz klient otrzymuje Fakturę sprzedaży na adres e-mail.

Dodatkowo możemy sprawdzić które zamówienie zostało wydane z jakim numerem listu:

Dzięki takiej konfiguracji nie potrzebujemy ingerencji operatorów i każdorazowej weryfikacji i zmianę statusów zgłoszenia.

W praktyce całość procesu realizacji przekłada się nam na realizacje operacji przez magazyniera bez uczestniczenia  osób wprowadzających zmiany do zamówień, generowaniu faktur oraz wysyłce e-mail do klienta.

2022-08-10T10:33:28+00:00 10 Sierpień, 2022|Case Study, Comarch ERP, Poradniki, Wszystkie|

Wniosek Urlopowy w Elektronicznym Obiegu Dokumentów

Częstym procesem, który obsługujemy w DMS dla naszych klientów jest „Wniosek urlopowy”.

Dzięki specjalnie przygotowanemu obiegowi jesteśmy w stanie wyeliminować papierowe podania o urlop, mieć kontrolę nad tym, kto i kiedy ma wolne, oraz przez kogo jest zastępowany.

W takim obiegu możemy obsłużyć różnego rodzaju urlopy począwszy od wypoczynkowych przez wychowawcze, macierzyńskie jak i też też inne typy nieobecności jak chociażby Choroba, czy odbiór godzin.

Dużym ułatwieniem dla kadrowych jest automatyczne wyliczanie się czasu trwania takiej nieobecności

Bezpośrednio na liście dokumentów można prezentować w przejrzysty sposób wszelkie potrzebne dane w odpowiednich kolumnach, co eliminuje konieczność wchodzenia w każdy dokument z osobna. Taką listę można filtrować np. za pomocą konkretnego okresu, bądź pracownika po czym wyeksportować do pliku excel.

Dużym atutem obsługi wniosków urlopowych, czy mówiąc ogólniej nieobecności jest elastyczność składania i szybkość ich dostarczania do kadr.

Taki wniosek pracownik może złożyć przez przeglądarkę internetową, bądź aplikację mobilna dostępną na systemy IOS oraz Android, a dokument kadry otrzymają zaraz po zatwierdzeniu dokumentu. 

2022-08-03T09:41:18+00:00 3 Sierpień, 2022|Wszystkie|

Własne składniki wynagrodzeń w programach Comarch Optima i XL HR

Jeśli do wyliczenia wynagrodzenia dla pracowników musisz korzystać z dodatkowych narzędzi, a nie tylko z systemu kadrowo płacowego to koniecznie przetestuj Comarch ERP XL HR/Optima.

W programie XL HR/Optima mamy bardzo duże możliwości definiowała własnych składników wynagrodzeń, zarówno od prostych składników kwotowych, do takich opartych o rozbudowane algorytmy wyliczające kwotę składnika na podstawie różnych składowych.

Algorytm naliczania dodatkowego składnika wypłaty możemy zdefiniować jako elementy pokazane na Rysunek 1.

Rysunek 1 Elementy, na podstawie których można wyliczyć kwotę danego składnika wynagrodzenia.

Przykładowo w prosty sposób możemy skonfigurować dodatek stażowy, w odpowiednim miejscu podając liczbę lat przepracowanych i procent dodatku jaki ma przysługiwać po przepracowaniu podanej liczby lat, co przedstawia Rysunek 2.

Rysunek 2 Staż i procent dodatku stażowego.

Procent dodatku może być wyliczony między innymi z najniższego wynagrodzenia lub stawki zaszeregowania za godzinę pracy, jak również z miesięcznej stawki zaszeregowania, wynagrodzenia zasadniczego nominalnego lub wynagrodzenia zasadniczego rzeczywistego.

Do bardziej złożonych technicznie składników wynagrodzenia możemy wykorzystać algorytm, który jest ilorazem stałych okresowych i współczynników. Konfiguracja tego składnika daje możliwość wykorzystania różnych wartości lub składowych innych składników płacowych czy funkcji. Do przykładowych składników, które utworzyliśmy przy pomocy tego algorytmu należą między innymi wyliczenie tak zwanej trzynastki czy ustawienie składników dla pracowników wynagradzanych w transporcie międzynarodowym.

 

2022-07-13T11:32:49+00:00 12 Lipiec, 2022|Wszystkie|

Comarch XL – Powiązanie konta w walucie systemowej z kontem w walucie obcej.

Dziś dowiecie się w jaki prosty sposób w Comarch XL można powiązać konto w walucie systemowej z kontem w walucie obcej.

Księgowanie na konta walutowe wymaga od was zbyt dużo kliknięć i ustawień dla każdego nowego kontrahenta walutowego?

Mamy na to rozwiązanie 🙂

Przy odpowiednim ustawieniu powiązania oraz ustawieniu automatycznego zakładania kont księgowych nie musimy się już martwić brakującymi kontami. Przy księgowaniu dokumentów walutowych odpowiednie konta księgowe założą się automatycznie.

Poniżej zrzut ekranu z systemu, w którym powiązane są konta księgowe dla dostawców rozliczających się w euro oraz konta dla dostawcy w złotówkach i w euro.

 

Rysunek 1 Powiązanie kont w PLN i EUR dla dostawców.

 

Rysunek 2 Konta PLN dostawców.

 

Rysunek 3 Konta EUR dostawców.

 

 

2022-05-17T12:39:06+00:00 17 Maj, 2022|Wszystkie|

Konferencja PRODUKCJA W DOBRYCH RĘKACH 2022

Szanowni Państwo,
w dniach 18-26 maja odbędzie się bezpłatna konferencja Produkcja w Dobrych Rękach 2022. Wydarzenie wraca do formuły bezpośrednich spotkań na, które zapraszamy:

  • 18 maja do Krakowa,
  • 19 maja do Katowic,
  • 24 maja do Warszawy,
  • 25 maja do Poznania,
  • 26 maja do Wrocławia.

Podczas wydarzenia wystąpią eksperci Comarch ERP oraz Klienci, którzy w praktycznym ujęciu poruszą zagadnienia takie jak m.in.:

  • wsparcie systemów MES oraz IoT w procesach raportowania produkcji i utrzymania ruchu,
  • wykorzystanie Comarch APS do zaawansowanego planowania,
  • automatyzacja procesów i zarządzanie dokumentacją w firmie produkcyjnej,
  • zarządzanie produkcją w przedsiębiorstwach wielospółkowych,
  • wykorzystanie systemów klasy WMS w optymalizacji procesów magazynowych i produkcyjnych.

Obecny czas to okres, w którym dynamicznie następuje cyfryzacja przedsiębiorstw. Skuteczny system do zarządzania klasy ERP to już nie tylko planowanie, monitorowanie i rozliczanie produkcji, ale również zaawansowane narzędzia z pogranicza robotyzacji, sztucznej inteligencji i Internetu rzeczy. Wszystkie te składowe, odpowiednio dobrane i skonfigurowane, mogą przyczynić się do sukcesu firmy produkcyjnej na rynku i utrzymania przewagi konkurencyjnej w trudnej branży.

Liczba miejsc jest ograniczona, dlatego zapisz się już teraz:


Oświadczam, że zapoznałem/am się z Polityką prywatności Teneg

Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji handlowych, marketingowych od TENEG Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie za pośrednictwem email

Informuję, iż podanie danych oraz wyrażenie zgód jest dobrowolne, jednak niezbędne dla realizacji wyżej wymienionych celów. Ma Pani/Pan prawo do wycofania zgody. Zgodę można odwołać w każdym czasie wysyłając e-mail: kontakt@teneg.pl albo pisemnie na adres: Teneg sp. z o.o. z siedzibą 04-028 Warszawa, Al. Stanów Zjednoczonych 51. Administratorem danych jest Teneg sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy Al. Stanów Zjednoczonych 51. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu wysyłania informacji handlowych oraz dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratora danych, w szczególności marketingu bezpośrednio jego produktów lub usług. Dane będą przetwarzanie w tym celu do czasu wycofania zgody. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym na podstawie umów powierzenia w zakresie niezbędnym do realizacji powyższych celów. Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo dostępu do treści i przenoszenia swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne dla realizacji wyżej wymienionych celów. Więcej informacji znajduje się w polityce prywatności lub każdym biurze administratora danych.

2022-05-05T07:03:30+00:00 28 Kwiecień, 2022|Wszystkie|

Integracja systemu Comarch DMS (elektroniczny obieg dokumentów) z programem księgowym Symfonia

Comarch DMS poza wersjami dedykowanymi programom Comarch ERP XL oraz Comarch ERP Optima dostępny jest również w opcji „Standalone”.

Wersja ta dedykowana jest klientom, którzy nie potrzebują integracji z programem ERP bądź ich oprogramowanie jest od innego producenta.

Comarch DMS w wersji Standalone jak sama nazwa wskazuje działa niezależnie od programu ERP, a co za tym idzie jest to obieg dokumentów w czystej postaci.

W przypadku, kiedy program ERP jest innego  producenta, oraz gdy ten udostępnia WEB API nasi programiści mogą napisać odpowiedni „integrator” pod indywidualne potrzeby klienta, który będzie np. przenosił dane faktury z karty obiegu DMS do dedykowanego programu ERP.

Na przykładzie WebAPI Sage proces integracji można podzielić na kilka etapów.

  1. Ustalenie danych, które mają być przenoszone
  2. Instalacja oraz konfiguracja WEB API

4.Napisanie odpowiedniego integratora

5.Podłączenie integratora pod kartę obiegu poprzez kontrolkę „Własnej akcji” oraz skonfigurowanie kontrolki potwierdzającej wygenerowanie dokumentu.

Istnieje również możliwość odwołania się do wartości zapisanych w tabelach w celu pobrania np. stawek VAT, kontrahentów, czy form płatności.

Mając dostęp do danych programu ERP możemy również stworzyć zależności pomiędzy kontrolkami takie jak np. automatyczne podstawienie się kontrahenta po podaniu numeru NIP itp. Warunkiem jest tutaj baza danych MS SQL.

*Integracja  oraz odwołanie do danych w bazie uzależniona jest od możliwości, jakie daje dany producent programu ERP.

2022-03-16T08:56:56+00:00 16 Marzec, 2022|Wszystkie|

Alert CHARLIE-CRP, Co to znaczy?

Od wczoraj w całym kraju obowiązuje trzeci stopień alarmowy CHARLIE-CRP. Ostrzeżenie zostało wprowadzone w celu przeciwdziałania zagrożeniom w cyberprzestrzeni. Dotychczas obowiązywał pierwszy stopień alarmowy CRP (ALFA–CRP) (czytaj więcej w poprzednim artykule). Wprowadza się go w przypadku wystąpienia zdarzenia potwierdzającego prawdopodobny cel ataku w cyberprzestrzeni lub uzyskania informacji wiarygodnych, związanych z  planowaniem takiego zdarzenia.

Stopień CHARLIE-CRP jest trzecim z czterech stopni alarmowych, określonych w ustawie o działaniach antyterrorystycznych.

Do poprzednich wytycznych związanych ze wzmożonym monitoringiem infrastruktury IT dochodzą także, określone w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z lipca 2016 roku, następujące zadania:

  1.  całodobowe dyżury administratorów systemów kluczowych dla funkcjonowania organizacji oraz personelu uprawnionego do podejmowania decyzji w sprawach bezpieczeństwa tych systemów,
  2.  przegląd zasobów pod względem możliwości ich wykorzystania w przypadku zaistnienia ataku,
  3.  przygotowanie się do uruchomienia planów umożliwiających zachowanie ciągłości działania po wystąpieniu potencjalnego ataku, w tym szybkiego i bezawaryjnego zamknięcia serwerów.

Co to oznacza dla nas?

Po pierwsze warto JAK ZAWSZE powiadomić swoich użytkowników o zwiększonym zagrożeniu wraz z informacjami co do dla nich oznacza, uprzedzić o tym, że powinniśmy mieć się na baczności i podjąć działania zmniejszające ryzyko ataku.

Dotyczy to także administratorów sieci. Dobrym przykładem wykorzystania cudzej infrastruktury do ataku DDoS mogą być kamery IP Hikvision, których podatność wykryto 10 grudnia i wydano już tzw „łatkę” (CVE-2021-36260). Mimo tego ocenia się, że blisko 3.2 miliona takich urządzeń ciągle pozostaje narażonych na ataki. Podatność została wykorzystana do tego, aby stworzyć z dostępnych w sieci kamer tzw botnet o nazwie „Moobot”, którego użyto do ataków na rządowe systemy Ukrainy.

Do administratorów: słabo sypiamy już od jakiegoś czasu, ale chyba wypada przyjrzeć się bliżej temu co w naszej sieci się znajduje nawet jeśli nie należy do nas tj Systemy Kontroli Dostępu, Kamery IP i IoT.

Źródła:
1. https://cybersecurityworks.com/blog/vulnerabilities/security-management-cve-2021-36260-patch-this-hikvision-vulnerability.html
2. https://www.virustotal.com/gui/file/82c426d9b8843f279ab9d5d2613ae874d0c359c483658d01e92cc5ac68f6ebcf/details

3.https://www.gov.pl/web/mswia/trzeci-stopien-alarmowy-crp-na-terenie-calego-kraju

2022-02-22T14:12:04+00:00 22 Luty, 2022|Bezpieczeństwo sieci, Poradniki, Wszystkie|

Alert ALFA-CRP, Co to znaczy?

Stopień ALFA-CRP jest najniższym z czterech stopni alarmowych określonych w ustawie o działaniach antyterrorystycznych.

Jest on sygnałem dla służb dbających o bezpieczeństwo i całej administracji publicznej do zachowania szczególnej czujności. poprzez zobowiązanie do prowadzenia wzmożonego monitoringu stanu bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych. Instytucje publiczne będą m.in. monitorować i weryfikować, czy nie doszło do naruszenia bezpieczeństwa komunikacji elektronicznej.

Co to zmienia dla nas?

W zasadzie niewiele z wyłączeniem tego, że JAK ZAWSZE powinniśmy mieć się na baczności i zachować szczególną ostrożność.

Wszelkie sytuacje, które budzą nasze wątpliwości jak np. Informacje o nieudanych próbach logowania których nie wykonywaliśmy czy informacje o paczkach, których nie zamawialiśmy, należy przekierować do administratora infrastruktury IT lub zespołu cyberbezpieczeństwa.

Spośród instytucji innych niż rządowe ewentualnym atakiem zagrożona jest (jak zwykle) cyberprzestrzeń przedsiębiorstw ważnych dla infrastruktury lub działania kraju jak na przykład: elektrownie, operatorzy sieci telekomunikacyjnych, zakłady przetwarzające wodę pitną (filtry i oczyszczalnie ścieków), rafinerie, zakłady produkujące żywność itp.

Wszyscy pracujący w wymienionej wyżej branżach powinni zachować szczególną ostrożność w najbliższych dniach.

Jeśli w Waszej firmie nie ma żadnej osoby zajmującej się cyberbezpieczeństwem, zachęcamy do kontaktu z nami.

W zakresie zabezpieczenia sieci firmowej wdrażamy i administrujemy systemy klasy UTM (Unified Threat Management) StormShield i Netgate wyposażone w logikę i rozwiązania zabezpieczające przed atakami cybernetycznymi.

Możemy wyposażyć twoją firmę w rozwiązania klasy PAM (Privilage Access Management) utrzymujące kontrolę nad przywilejami dostępu do systemów przez pracowników i podwykonawców – wdrażamy PAM o nazwie Senhasegura.

Każdy nasz klient ma dostęp do naszej wiedzy i doświadczenia w zakresie zmagania się z tego typu zagrożeniami.

U wielu z naszych klientów jesteśmy także odpowiedzialni za scentralizowane systemy antywirusowe, serwery i maszyny wirtualne a także za bezpośrednią pomoc użytkownikom, czyli tak zwany Service Desk.

Wszystkie proponowane przez nas rozwiązania mają bezpośrednie wsparcie techniczne na terenie Polski.

W przypadku pytań, zachęcamy do kontaktu z naszym zespołem IT.

2022-02-22T13:27:27+00:00 17 Luty, 2022|Bezpieczeństwo sieci, Poradniki, Wszystkie|

Automatyczne wyliczanie kursu walut w Elektronicznym Obiegu Dokumentów (DMS).

Częstym scenariuszem występującym w firmach jest otrzymywanie faktur w walucie obcej, które należy przeprocesować w elektronicznym obiegu dokumentów (DMS) .

W takim przypadku dość istotną informacją, która powinna się znaleźć na karcie obiegu jest kurs danej waluty.  Comarch DMS obsługuje taki scenariusz.

Aby zrealizować opisany powyżej przykład potrzebujemy kilku składników:

1.Danych dotyczących waluty w programie ERP:

2. Odpowiednich kontrolek na karcie obiegu:

  • daty wystawienia dokumentu,
  • waluty,
  • kontrolki wynikowej, w której będzie prezentowany kurs.

3. Powiązania pomiędzy poszczególnymi polami karty obiegu,

4. Odpowiedniego zapytania SQL, które zwróci nam dane w sposób właściwy, tj. z dnia poprzedzającego wystawienie dokumentu z godziny 12:00.

Kiedy wszystkie elementy zostaną skonfigurowane w sposób właściwy, kurs wyświetli się automatycznie po wskazaniu daty wystawienia oraz waluty.

Automatyczne uzupełnianie tych danych można również zaprogramować za pomocą OCR.

2022-01-11T09:26:11+00:00 10 Styczeń, 2022|Case Study, Poradniki, Wszystkie|

Wprowadzanie danych do karty obiegu – Elektroniczny Obieg Dokumentów Comarch Optima/XL (DMS)

W elektronicznym obiegu dokumentów Comarch/XL (DMS) istnieje kilka sposobów wprowadzania danych na kartę obiegu.

Jednym z nich jest mapowanie kontrolek i powiązywanie ich z innymi.

Na potrzebę przykładu posłużmy się kontrolką zawierającą NIP kontrahenta. Będzie to nasza kontrolką „inicjującą” na podstawie której, automatycznie będą się uzupełniać inne pola, które są z nią powiązane.

Na poniższym screenie widzimy pole NIP, oraz powiązane z nim pola:

-kontrahent

-nazwa kontrahenta

-numer konta bankowego

Pola te uzupełniają się w sposób automatyczny, na podstawie wartości wprowadzonej w pole NIP. Cały proces jest bardzo prosty do modelowania.

W kontrolce, która ma się uzupełniać automatycznie wskazujemy kontrolkę powiązaną na podstawie, której będziemy zwracać dane.

Następnie w kolejnym kroku definiujemy wzór na wartość za pomocą zapytania sql, odnoszącego się do bazy danych programu ERP.

Zaszycie tego typu mapowania w poszczególnych kontrolkach w znaczny sposób przyspiesza uzupełnianie karty obiegu, a co najważniejsze nie są tutaj wymagane pakiety OCR ponieważ bazujemy na danych programu ERP.

2021-11-18T10:39:14+00:00 18 Listopad, 2021|Comarch ERP, Poradniki, Wszystkie|