W Comarch ERP XL można dowolnie zbudować opis dekretu księgowego, wykorzystując wbudowane makra lub zapytaniem SQL. 

Dzięki zapytaniu SQL możemy pobrać dane z dowolnego miejsca. 

Dobrze zbudowany opis dekretu może być bardzo pomocny przy analizie danych lub wyłapywaniu błędnych księgowań. 

Każda pozycja schematu księgowego może posiadać inny opis. 

Np. Opis dekretu pobrany z opisu na pozycji towarowej połączony z działem wskazanym na opisie analitycznym. 

Błędne dekrety od razu rzucają się w oczy. 

 

 

Częstym procesem, który obsługujemy w DMS dla naszych klientów jest „Wniosek urlopowy”.

Dzięki specjalnie przygotowanemu obiegowi jesteśmy w stanie wyeliminować papierowe podania o urlop, mieć kontrolę nad tym, kto i kiedy ma wolne, oraz przez kogo jest zastępowany.

W takim obiegu możemy obsłużyć różnego rodzaju urlopy począwszy od wypoczynkowych przez wychowawcze, macierzyńskie jak i też też inne typy nieobecności jak chociażby Choroba, czy odbiór godzin.

Dużym ułatwieniem dla kadrowych jest automatyczne wyliczanie się czasu trwania takiej nieobecności. 

Bezpośrednio na liście dokumentów można prezentować w przejrzysty sposób wszelkie potrzebne dane w odpowiednich kolumnach, co eliminuje konieczność wchodzenia w każdy dokument z osobna. Taką listę można filtrować np. za pomocą konkretnego okresu, bądź pracownika po czym wyeksportować do pliku excel.

Dużym atutem obsługi wniosków urlopowych, czy mówiąc ogólniej nieobecności jest elastyczność składania i szybkość ich dostarczania do kadr.

Taki wniosek pracownik może złożyć przez przeglądarkę internetową, bądź aplikację mobilna dostępną na systemy IOS oraz Android, a dokument kadry otrzymają zaraz po zatwierdzeniu dokumentu. 

Jeśli do wyliczenia wynagrodzenia dla pracowników musisz korzystać z dodatkowych narzędzi, a nie tylko z systemu kadrowo płacowego to koniecznie przetestuj Comarch ERP XL HR/Optima.

W programie XL HR/Optima mamy bardzo duże możliwości definiowała własnych składników wynagrodzeń, zarówno od prostych składników kwotowych, do takich opartych o rozbudowane algorytmy wyliczające kwotę składnika na podstawie różnych składowych.

Algorytm naliczania dodatkowego składnika wypłaty możemy zdefiniować jako elementy pokazane na Rysunek 1.

Rysunek 1 Elementy, na podstawie których można wyliczyć kwotę danego składnika wynagrodzenia.

Przykładowo w prosty sposób możemy skonfigurować dodatek stażowy, w odpowiednim miejscu podając liczbę lat przepracowanych i procent dodatku jaki ma przysługiwać po przepracowaniu podanej liczby lat, co przedstawia Rysunek 2.

Rysunek 2 Staż i procent dodatku stażowego.

Procent dodatku może być wyliczony między innymi z najniższego wynagrodzenia lub stawki zaszeregowania za godzinę pracy, jak również z miesięcznej stawki zaszeregowania, wynagrodzenia zasadniczego nominalnego lub wynagrodzenia zasadniczego rzeczywistego.

Do bardziej złożonych technicznie składników wynagrodzenia możemy wykorzystać algorytm, który jest ilorazem stałych okresowych i współczynników. Konfiguracja tego składnika daje możliwość wykorzystania różnych wartości lub składowych innych składników płacowych czy funkcji. Do przykładowych składników, które utworzyliśmy przy pomocy tego algorytmu należą między innymi wyliczenie tak zwanej trzynastki czy ustawienie składników dla pracowników wynagradzanych w transporcie międzynarodowym.

 

Dziś dowiecie się w jaki prosty sposób w Comarch XL można powiązać konto w walucie systemowej z kontem w walucie obcej.

Księgowanie na konta walutowe wymaga od was zbyt dużo kliknięć i ustawień dla każdego nowego kontrahenta walutowego?

Mamy na to rozwiązanie 🙂

Przy odpowiednim ustawieniu powiązania oraz ustawieniu automatycznego zakładania kont księgowych nie musimy się już martwić brakującymi kontami. Przy księgowaniu dokumentów walutowych odpowiednie konta księgowe założą się automatycznie.

Poniżej zrzut ekranu z systemu, w którym powiązane są konta księgowe dla dostawców rozliczających się w euro oraz konta dla dostawcy w złotówkach i w euro.

 

Rysunek 1 Powiązanie kont w PLN i EUR dla dostawców.

 

Rysunek 2 Konta PLN dostawców.

 

Rysunek 3 Konta EUR dostawców.

 

 

Szanowni Państwo,
w dniach 18-26 maja odbędzie się bezpłatna konferencja Produkcja w Dobrych Rękach 2022. Wydarzenie wraca do formuły bezpośrednich spotkań na, które zapraszamy:

• 18 maja do Krakowa,
• 19 maja do Katowic,
• 24 maja do Warszawy,
• 25 maja do Poznania,
• 26 maja do Wrocławia.

Podczas wydarzenia wystąpią eksperci Comarch ERP oraz Klienci, którzy w praktycznym ujęciu poruszą zagadnienia takie jak m.in.:

• wsparcie systemów MES oraz IoT w procesach raportowania produkcji i utrzymania ruchu,
• wykorzystanie Comarch APS do zaawansowanego planowania,
• automatyzacja procesów i zarządzanie dokumentacją w firmie produkcyjnej,
• zarządzanie produkcją w przedsiębiorstwach wielospółkowych,
• wykorzystanie systemów klasy WMS w optymalizacji procesów magazynowych i produkcyjnych.

Obecny czas to okres, w którym dynamicznie następuje cyfryzacja przedsiębiorstw. Skuteczny system do zarządzania klasy ERP to już nie tylko planowanie, monitorowanie i rozliczanie produkcji, ale również zaawansowane narzędzia z pogranicza robotyzacji, sztucznej inteligencji i Internetu rzeczy. Wszystkie te składowe, odpowiednio dobrane i skonfigurowane, mogą przyczynić się do sukcesu firmy produkcyjnej na rynku i utrzymania przewagi konkurencyjnej w trudnej branży.

Liczba miejsc jest ograniczona, dlatego zapisz się już teraz:

Comarch DMS poza wersjami dedykowanymi programom Comarch ERP XL oraz Comarch ERP Optima dostępny jest również w opcji „Standalone”.

Wersja ta dedykowana jest klientom, którzy nie potrzebują integracji z programem ERP bądź ich oprogramowanie jest od innego producenta.

Comarch DMS w wersji Standalone jak sama nazwa wskazuje działa niezależnie od programu ERP, a co za tym idzie jest to obieg dokumentów w czystej postaci.

W przypadku, kiedy program ERP jest innego  producenta, oraz gdy ten udostępnia WEB API nasi programiści mogą napisać odpowiedni „integrator” pod indywidualne potrzeby klienta, który będzie np. przenosił dane faktury z karty obiegu DMS do dedykowanego programu ERP.

Na przykładzie WebAPI Sage proces integracji można podzielić na kilka etapów.

1. Ustalenie danych, które mają być przenoszone
2. Instalacja oraz konfiguracja WEB API

4.Napisanie odpowiedniego integratora

5.Podłączenie integratora pod kartę obiegu poprzez kontrolkę „Własnej akcji” oraz skonfigurowanie kontrolki potwierdzającej wygenerowanie dokumentu.

Istnieje również możliwość odwołania się do wartości zapisanych w tabelach w celu pobrania np. stawek VAT, kontrahentów, czy form płatności.

Mając dostęp do danych programu ERP możemy również stworzyć zależności pomiędzy kontrolkami takie jak np. automatyczne podstawienie się kontrahenta po podaniu numeru NIP itp. Warunkiem jest tutaj baza danych MS SQL.

*Integracja  oraz odwołanie do danych w bazie uzależniona jest od możliwości, jakie daje dany producent programu ERP.