Przy tworzeniu schematów księgowych mamy do dyspozycji wiele możliwości uwarunkowania księgowań. Dzięki odpowiednio napisanym warunkom możemy ograniczyć ilość dostępnych schematów księgowych co ułatwi pracę księgowości.

Przykładem może wydatek związany z użytkowaniem samochodów służbowych np. faktura za paliwo.

Wprowadzając fakturę do systemu wystarczy odpowiednio określić typ zakupu oraz ograniczenie odliczenia na tabeli VAT dokumentu A-vista, żeby schemat prawidłowo rozksięgował kwoty.

Dzięki funkcji ograniczenia odliczeń możliwe wskazanie połowy kwoty VAT na opisie analitycznym dokumentu.
W przypadku wydatków związanych z użytkowaniem samochodów służbowych w opisie analitycznym należy uzupełnić co najmniej dwie pozycje.

Po uzupełnieniu opisu analitycznego można przejść do księgowania dokumentu. Dzięki zastosowaniu odpowiednich warunków w schematach księgowych na liście dostępnych schematów jest do wyboru tylko jeden schemat.

Dzięki poprawnie ustawionym schematom, możemy zoptymalizować ich ilości co ograniczy pomyłki użytkowników systemu w ich wyborze oraz zmniejszyć czas na ich ręczną edycję. Dodatkowo możemy zastosować seryjne księgowanie przy użyciu jednego schematu.