W Comarch ERP Optima i XL HR możemy podzielić pracowników na wydziały, w których pracują.

Takie przypisanie pozwala na uzyskanie w prosty sposób wielu danych dotyczących konkretnych wydziałów oraz na zakazanie dostępu wybranym operatorom do wybranych grup pracowniczych.

Przykładową listę wydziałów pracowników przedstawia Rysunek 1.

Rysunek 1 Lista wydziałów pracowników.

Dla konkretnego wydziału możemy przypisać lokalizację, w której się mieści oraz numer konta księgowego, a także symbol listy płac, na której mają być wypłacane wynagrodzenia pracowników z danego wydziału.

Rysunek 2 Pracownicy przypisani do wydziału sprzedaży.

Przykładowo do działu sprzedaży mamy przypisanych dwóch pracowników pokazanych na Rysunek 2.

Po połączeniu wybranej listy płac z wydziałem na wypłatach automatycznie zostanie wyfiltrowany konkretny wydział i wyświetleni pracownicy tylko z tego wydziału, co przedstawia Rysunek 3.

Rysunek 3 Lista wypłat pracowników z wydziału Sprzedaż.

Po naliczeniu wypłat możemy je analizować w oparciu o konkretną listę płac uzyskując w ten sposób podsumowanie dla konkretnego wydziału, a także inne potrzebne informacje w podziale na wydziały pracowników.

Wykorzystując wydziały pracowników możemy również utworzyć automatyczne księgowania na odpowiednie konta księgowe wydziałów