Comarch ERP Optima

Moduły: Płace i Kadry

Comarch ERP Optima to wielomodułowy system do zarządzania dla firm który umożliwia dostosowanie do potrzeb i etapu rozwoju firmy.

Jest najchętniej wybieranym oprogramowaniem wśród biur rachunkowych i doradców podatkowych. Grono klientów korzystających z programu liczy przeszło 60 tysięcy firm, a dzięki pozytywnym opiniom użytkowników ciągle rośnie. Ponadto, jest to pierwszy i jak dotąd jedyny polski system zarządzania wyróżniony godłem „Teraz Polska”.

Sprawdź co daje system ERP…

Moduły z grupy:

PŁACE I KADRY

COMARCH ERP Optima

Płace i Kadry

Czytaj więcej…

COMARCH ERP Optima

Płace i Kadry Plus

Czytaj więcej…

COMARCH ERP Optima

HRM

Czytaj więcej…

COMARCH ERP Optima

PPK

Czytaj więcej…

Comarch ERP Optima – Płace i Kadry

Obsługa działu kadrowo – płacowego wymaga bieżącego i regularnego śledzenia zmieniających się przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.

Moduł jest zintegrowany z programem Płatnik, co umożliwia przesyłanie deklaracji ZUS do programu Płatnik. Jest także regularnie aktualizowany zapewniając błyskawiczną reakcję na zmieniające się wymogi. Charakteryzuje się także prostą obsługą, przejrzystością informacji i automatyzacją pracy przez co minimalizowane jest niebezpieczeństwo pojawienia się błędu podczas wykonywania operacji. O tym jakie funkcjonalności programu klient będzie wykorzystywał w swojej pracy – decydują jego potrzeby.

W każdym momencie możliwe jest rozszerzenie instalacji z modułu Płace i Kadry do Płace i Kadry Plus.

Możliwości Comarch ERP Optima Płace i Kadry:

Zaewidencjonowanie pracowników z możliwością odnotowania przebiegu zatrudnienia, w firmie i poza nią,
Tworzenie struktury podległościowej, która ułatwia zarządzanie kadrami w Comarch ERP Optima oraz poprzez aplikację Comarch ERP e-Pracownik,
Rozliczanie wypłat z uwzględnieniem nieobecności, czasu pracy, dodatków i akordów,
Import i eksport poprzez arkusz kalkulacyjny, m.in.: aktualnych danych kadrowych, informacji o zawartych umowach cywilnoprawnych, danych dotyczących planu pracy, czasu przepracowanego oraz nieobecności,
Import danych kadrowych pracowników z Programu Płatnik (na podstawie ZUS ZUA),
Import elektronicznych zwolnień lekarskich,
Rozliczanie nieobecności z możliwością wydrukowania podstaw obliczeniowych dla: urlopu, choroby, ekwiwalentu za urlop,
Kontrolę wykorzystania limitów nieobecności przez pracownika, np. urlopu wypoczynkowego (w tym limitu dla pracownika podejmującego pracę po raz pierwszy oraz pracownika uprawnionego do obniżonej normy dobowej),
Wybór metody odnotowywania czasu pracy pracowników (w tym metoda uproszczona – wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc),
Rozliczanie nieobecności związanych z rodzicielstwem w połączeniu z pracą na część etatu,
Ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy w godzinach nocnych oraz nadliczbowych,
Definiowanie niestandardowych składników wypłat, nieobecności oraz limitów nieobecności,
Tworzenie korekt do zaksięgowanych list płac, z możliwością zachowania w programie wypłat naliczonych w pierwotnej postaci,
Podział wynagrodzenia pracownika na wypłatę gotówkową i/lub przelew na konto bankowe,
Rozliczanie umów cywilno-prawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami,
Powiązanie dodatków i umów cywilnoprawnych z listami płac, co umożliwia ich automatyczne naliczanie na wybranych listach płac,
Naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zgodnych z obowiązującymi wzorami formularzy,
Wysyłanie deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje,
Sporządzanie deklaracji dla PFRON (Wn-D wraz z załącznikami) oraz wydruków pomocniczych do DEK-II i DEK-I-0,
Sporządzanie wydruków pomocniczych do raportów GUS,
Tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami,
Archiwizację wybranych formularzy kadrowych oraz archiwizację wypłat za wskazany okres,
Przesyłanie list płac z bazy kadrowo-płacowej do innej bazy Optima, w celu ich zaksięgowania,
Ewidencja umów B2B.

Comarch ERP Optima – Płace i Kadry Plus

Rozszerzenie modułu Płace i Kadry do Płace i Kadry Plus zwiększa funkcjonalności o wymienione poniżej.

Dodatkowe funkcje jakie posiada moduł PLUS:

Struktura organizacyjna, która pozwala przypisać pracowników do poszczególnych wydziałów,
Opcja powiązania listy płac z wybranym wydziałem,
Obsługa kas zapomogowo-pożyczkowych: przynależność do PKZP, rejestracja składek (wkładów), przydzielanie zapomóg, udzielanie pożyczek z tworzeniem harmonogramów spłat, raportowanie,
Ewidencja i kontrola wysokości potrąceń (w tym komorniczych i alimentacyjnych),
Wykonywanie operacji dla wielu pracowników jednocześnie, m.in.: naliczanie limitów nieobecności, zmiana wartości wybranych pól w formularzu kadrowym, dodawanie nieobecności,
Możliwość obsługi kadrowo-płacowej dla pracowników wieloetatowych,
Rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników oddelegowanych do pracy za granicą,
Rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników tymczasowych,
Automatyczne, okresowe naliczanie składników wynagrodzenia,
Możliwość odnotowania w kalendarzu obecności pracownika dowolnej liczby wejść/wyjść w różnych strefach czasu pracy w ciągu dnia,
Rozliczanie nadgodzin w okresie rozliczeniowym dłuższym niż 1 miesiąc oraz ewidencjonowanie odbioru czasu wolnego za nadgodziny,
Możliwość importu informacji o czasie przepracowanym rejestrowanych za pomocą czytników RCP,
Możliwość definiowania dodatków według indywidualnych wzorów klientów i łączenia ich w grupy,
Atrybuty – czyli cechy, za pomocą których można opisywać pracowników, wprowadzając dowolną liczbę dodatkowych informacji,
Funkcjonalność generowania opisu analitycznego dla poszczególnych składników wypłaty.

Comarch ERP Optima – HRM

Comarch HRM to osobisty panel każdego pracownika, umożliwiający zarządzanie nieobecnościami, urlopami i delegacjami. Aplikacja wspiera również procesy planowania pracy oraz umożliwia prowadzenie działań związanych z rozwojem zawodowym pracowników.

Dzięki pełnej integracji z modułami kadrowo-płacowymi systemów Comarch ERP, program pozwala na efektywne zarządzanie czasem pracy, pracą zdalną, kwalifikacjami pracowników, urlopami, nieobecnościami i delegacjami, a także na wprowadzenie elastycznego systemu oceny pracowników.

Funkcjonalności Comarch HRM:

Planowanie pracy z uwzględnieniem realnie posiadanych zasobów,
Monitorowanie kwalifikacji pracowników,
Przegląd dokumentów pracowników – kwitki wypłaty, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania okresowe, świadectwa pracy,
Zarządzanie urlopami i nieobecnościami,
Ustalanie planu pracy dla całego zespołu,
Zarządzanie pracą zdalną pracowników,
Drukowanie planu pracy (również dla wielu pracowników), przeprowadzanie walidacji reguł Kodeksu pracy – jedenastogodzinnej przerwy (odpoczynku dobowego), odpoczynku tygodniowego (35 – godzinnej przerwy), walidacji co czwartej wolnej niedzieli oraz doby pracowniczej,
Tworzenie ofert pracy, praktyk i staży,
Planowanie delegacji dla kierowców, dostawców, handlowców i innych pracowników wykonujących swoje obowiązki w terenie – w kraju i poza jego granicami,
Przyznawanie zaliczek i zatwierdzanie delegacji w każdym miejscu i o każdej porze dzięki aplikacji online Comarch HRM.

Comarch ERP Optima – PPK

Aplikacja Comarch PPK umożliwia obsługę Pracowniczych Planów Kapitałowych w firmie. Jest zintegrowana z modułami kadrowo-płacowymi Comarch ERP HR.

Comarch PPK może działać również samodzielnie (Standalone) bądź może być uzupełnieniem dla innych systemów Comarch ERP Optima np. dla Biur rachunkowych

Kluczowymi funkcjonalnościami aplikacji są: możliwość ewidencjonowania danych uczestników PPK, comiesięcznego naliczania i ewidencjonowania składek oraz przesyłania ich do wybranej instytucji finansowej.

Comarch PPK zapewnia ochronę przed niedopełnieniem obowiązków poprzez wsparcie w regularnych wpłatach oraz właściwym prowadzeniu dokumentacji, upraszcza proces przekazywania danych pomiędzy pracownikiem, pracodawcą a instytucją finansową oraz umożliwia zebranie wszystkich ważnych informacji dotyczących PPK w jednym miejscu.

Zalety Comarch ERP Optima PPK:

Uwzględnianie składek PPK podczas naliczania wypłat pracownikom,
Ustalanie wysokości składek PPK zarówno po stronie pracownika jak i pracodawcy,
Pełna automatyzacja procesów związanych z PPK oraz wszystkie informacje zebrane w jednym miejscu,
Automatyczny import pracowników do aplikacji działającej w wersji samodzielnej,
Wyszukanie i wysłanie z listy pracowników osób, których dane identyfikacyjne lub inne dane związane z uczestnictwem w PPK uległy zmianie,
Import informacji o transakcjach związanych z uczestnictwem pracowników w PPK, które instytucja finansowa jest zobowiązana przekazywać pracodawcy,
Wydruk deklaracji związanych z PPK: oświadczenie o zawartych umowach o prowadzenie PPK, deklaracje dotyczące wpłat podstawowych i dodatkowych do PPK oraz wnioski o dokonywanie wpłat na PPK i zawarcie umowy o prowadzenie PPK.

Dostępne moduły:

HANDEL Z MAGAZYNEM

Zawiera moduły związane ze wsparciem dla handlu i obsługą magazynu

Moduły:

Faktury
Handel
Handel Plus
Detal
Kasa Bank
Kasa Bank Plus

KSIĘGOWOŚĆ

Zawiera moduły związane ze wsparciem działu księgowości

Moduły:

Księga Podatkowa
Księga Handlowa
Środki Trwałe
e-Sprawozdania

PŁACE I KADRY

Zawiera moduły związane ze wsparciem dla działu HR

Moduły:

Płace i Kadry
Płace i Kadry Plus
HRM
PPK