Płace i kadry 2018-12-07T11:28:07+00:00

Comarch ERP Optima to wielomodułowy system do zarządzania dla firm który umożliwia dostosowanie do potrzeb i etapu rozwoju firmy.
Jest najchętniej wybieranym oprogramowaniem wśród biur rachunkowych i doradców podatkowych. Grono klientów korzystających z programu liczy przeszło 60 tysięcy firm, a dzięki pozytywnym opiniom użytkowników ciągle rośnie. Ponadto, jest to pierwszy i jak dotąd jedyny polski system zarządzania wyróżniony godłem „Teraz Polska”. Sprawdź co daje system ERP… 

Opis modułów z grupy:
PŁACE I KADRY

packshot erp optima

Obsługa działu kadrowo – płacowego wymaga bieżącego i regularnego śledzenia zmieniających się przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. 

Moduł jest w pełni zintegrowany z programem Płatnik, co zapewnia wszystkie rozliczenia z ZUS. Jest także regularnie aktualizowany zapewniając błyskawiczną reakcję na zmieniające się wymogi.
Charakteryzuje się także prostą obsługą, przejrzystością informacji i automatyzacją pracy przez co minimalizowane jest niebezpieczeństwo pojawienia się błędu podczas wykonywania operacji.
O tym jakie funkcjonalności programu klient będzie wykorzystywał w swojej pracy – decydują jego potrzeby. W każdym momencie możliwe jest rozszerzenie instalacji z modułu Płace i Kadry do Płace i Kadry Plus.

Moduł Comarch ERP Optima Płace i Kadry umożliwia:

  • zaewidencjonowanie pracowników z możliwością odnotowania przebiegu zatrudnienia, w firmie i poza nią,
  • tworzenie struktury podległościowej, która ułatwia zarządzanie kadrami w Comarch ERP Optima oraz poprzez aplikację Comarch ERP e-Pracownik,
  • rozliczanie wypłat z uwzględnieniem nieobecności, czasu pracy, dodatków i akordów,
  • import i eksport poprzez arkusz kalkulacyjny, m.in.: aktualnych danych kadrowych, informacji o zawartych umowach cywilnoprawnych, danych dotyczących planu pracy, czasu przepracowanego oraz nieobecności,
  • import danych kadrowych pracowników z Programu Płatnik (na podstawie ZUS ZUA),
  • import elektronicznych zwolnień lekarskich,
  • rozliczanie nieobecności z możliwością wydrukowania podstaw obliczeniowych dla: urlopu, choroby, ekwiwalentu za urlop,
  • kontrolę wykorzystania limitów nieobecności przez pracownika, np. urlopu wypoczynkowego (w tym limitu dla pracownika podejmującego pracę po raz pierwszy oraz pracownika uprawnionego do obniżonej normy dobowej),
  • wybór metody odnotowywania czasu pracy pracowników (w tym metoda uproszczona – wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc),
  • rozliczanie nieobecności związanych z rodzicielstwem w połączeniu z pracą na część etatu,
  • ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy w godzinach nocnych oraz nadliczbowych,
  • definiowanie niestandardowych składników wypłat, nieobecności oraz limitów nieobecności,
  • tworzenie korekt do zaksięgowanych list płac, z możliwością zachowania w programie wypłat naliczonych w pierwotnej postaci,
  • podział wynagrodzenia pracownika na wypłatę gotówkową i/lub przelew na konto bankowe,
  • rozliczanie umów cywilno-prawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami,
  • powiązanie dodatków i umów cywilnoprawnych z listami płac, co umożliwia ich automatyczne naliczanie na wybranych listach płac,
  • naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zgodnych z obowiązującymi wzorami formularzy,
  • wysyłanie deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje,
  • sporządzanie deklaracji dla PFRON (Wn-D wraz z załącznikami) oraz wydruków pomocniczych do DEK-II i DEK-I-0,
  • sporządzanie wydruków pomocniczych do raportów GUS,
  • tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami,
  • archiwizację wybranych formularzy kadrowych oraz archiwizację wypłat za wskazany okres,
  • przesyłanie list płac z bazy kadrowo-płacowej do innej bazy, w celu ich zaksięgowania.

packshot erp optima

Moduł Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus posiada dodatkowe funkcje takie, jak:

  • struktura organizacyjna, która pozwala przypisać pracowników do poszczególnych wydziałów,
  • opcja powiązania listy płac z wybranym wydziałem,
  • obsługa kas zapomogowo-pożyczkowych: przynależność do PKZP, rejestracja składek (wkładów), przydzielanie zapomóg, udzielanie pożyczek z tworzeniem harmonogramów spłat, raportowanie,
  • ewidencja i kontrola wysokości potrąceń (w tym komorniczych i alimentacyjnych),
  • wykonywanie operacji dla wielu pracowników jednocześnie, m.in.: naliczanie limitów nieobecności, zmiana wartości wybranych pól w formularzu kadrowym, dodawanie nieobecności,
  • możliwość obsługi kadrowo-płacowej dla pracowników wieloetatowych,
  • rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników oddelegowanych do pracy za granicą,
  • rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników tymczasowych,
  • automatyczne, okresowe naliczanie składników wynagrodzenia,
  • możliwość odnotowania w kalendarzu obecności pracownika dowolnej liczby wejść/wyjść w różnych strefach czasu pracy w ciągu dnia,
  • rozliczanie nadgodzin w okresie rozliczeniowym dłuższym niż 1 miesiąc oraz ewidencjonowanie odbioru czasu wolnego za nadgodziny,
  • możliwość importu informacji o czasie przepracowanym rejestrowanych za pomocą czytników RCP,
  • możliwość definiowania dodatków według indywidualnych wzorów klientów i łączenia ich w grupy,
  • atrybuty – czyli cechy, za pomocą których można opisywać pracowników, wprowadzając dowolną liczbę dodatkowych informacji,
  • funkcjonalność generowania opisu analitycznego dla poszczególnych składników wypłaty.

packshot erp optima

Comarch ERP e-Pracownik to aplikacja do zarządzania czasem pracy i urlopami, współpracująca z modułem Płace i Kadry w Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL oraz Comarch ERP Altum.

Z aplikacji Comarch ERP e-Pracownik można korzystać na komputerze, laptopie, tablecie oraz smartfonie. Program dynamicznie dopasowuje się do rozmiaru ekranu urządzenia, na którym jest wyświetlany.

Od wersji Comarch ERP Optima 2015.2 wprowadzono możliwość korzystania z aplikacji Comarch ERP e-Pracownik w modelu usługowym zainstalowanej w chmurze Comarch.

Comarch ERP e-Pracownik to:

  • lista pracowników wraz z ich danymi personalnymi,
  • osobisty pulpit każdego pracownika,
  • lista kwalifikacji pracowników z możliwością ich edycji,
  • dostęp do ewidencji umów cywilnoprawnych,
  • dostęp do przygotowanych w Comarch ERP Optima wydruków, np. kwitków wypłat, PIT-ów,
  • plan pracy w układzie 5, 7 i 31-dniowym – możliwość ustalenia planu poprzez kopiowanie, wklejanie lub edycję zaznaczonych dni z weryfikacją 11-godzinnej przerwy w pracy oraz wolnej niedzieli w okresie 4 tygodni,
  • operacje związane z czasem pracy pracownika – odnotowania rzeczywistego czasu pracy według kalendarza, zestawienia lub obecności,
  • import informacji o czasie pracy z pliku tekstowego (RCP),
  • limity urlopowe oraz lista wszystkich nieobecności pracowników,
  • rejestracja nieobecności – planowanie i zatwierdzanie urlopów wypoczynkowych,
  • widok grafiku urlopowego współpracowników oraz podwładnych zalogowanego kierownika,
  • funkcja e-nieobecności – czyli możliwość odnotowania przez pracownika nieobecności o charakterze ogólnym, która po dostarczeniu odpowiednich dokumentów zostanie zmieniona z poziomu programu Comarch ERP Optima na np. zwolnienie chorobowe,
  • planowanie i potwierdzanie wyjazdów służbowych (delegacje),
  • powiadomienie mailowe o zaplanowaniu urlopu, e-nieobecności i delegacji oraz o ich zatwierdzeniu,
  • funkcje związane z zarządzaniem:
    • – lista Użytkowników z informacją o stanie ich konta,
    • – uprawnienia pozwalające na przydzielanie dostępu do poszczególnych funkcji w aplikacji,
    • – struktura podległościowa firmy zsynchronizowana z Comarch ERP Optima,
    • – wgląd do historii wykonanych operacji przez poszczególnych Użytkowników

Zalety Comarch ERP e-Pracownik:

  • interfejs dynamicznie dopasowujący się do rozmiaru ekranu komputera, tableta czy smartfona,
  • pracownicy – możliwość wyszukiwania oraz filtrowania pracowników w oparciu o grupy: wszyscy podwładni, bezpośredni podwładni, wszyscy pracownicy,
  • plan pracy – możliwość edycji pojedynczego dnia lub kilku dni,
  • urlopy – możliwość zgłaszania i zatwierdzania urlopów,
  • delegacje – możliwość zgłaszania i zatwierdzania delegacji,
  • e-nieobecność – możliwość odnotowania informacji o dowolnej nieobecności pracownika,
  • umowy cywilnoprawne – dostęp do aplikacji również dla osób, z którymi zostały zawarte m.in. umowy zlecenia, umowy o dzieło,
  • potwierdzenia mailowe związane z wprowadzeniem i zatwierdzeniem urlopu czy delegacji.

Comarch ERP Optima - DEMO

Testuj bezpłatnie przez 60 dni!
Pobierz DEMO

INSTRUKCJE COMARCH ERP OPTIMA DO POBRANIA

Jeśli chcesz samodzielnie pogłębić wiedzę na temat konkretnych modułów i funkcjonalności programu Comarch ERP Optima, możesz skorzystać z poniższych materiałów w formacie PDF:

NASZ CERTYFIKAT:

Certyfikat Comarch ERP Optima

Posiadamy certyfikat specjalisty wdrożeń Comarch OPTIMA w biurach rachunkowych.

Sprawdź

Dzięki Comarch ERP Optima proces księgowania stał się prostszy i szybszy w obsłudze, a dostarczane z programu analizy umożliwiają podejmowanie trafnych i szybkich decyzji biznesowych.

Zdzisława Mrukwa - Prezes Zarządu, MPRD Sp. z o.o.

Wszystkim biurom rachunkowym chcącym się rozwijać oraz sprawnie obsługiwać swoich klientów polecam program Comarch ERP Optima

Piotr Piekarski - Prezes , Acartus SA

Dzięki bieżącym aktualizacjom programu, pomimo zmieniających się przepisów, mamy pewność, że zawsze pracujemy zgodnie z obowiązującym prawem.

Barbara Placzek - Właściciel Biura Rachunkowego

O wyborze Comarch ERP Optima zadecydowała jego nowoczesność i elastyczność. Program jest zawsze zgodny z obowiązującymi przepisami prawnymi dzięki bieżącym aktualizacjom.

Mirosław Trzaska - Członek Zarządu , Ziemo-Vita

Największy plus to zdecydowanie bardziej efektywne zarządzanie firmą. Polecam program Comarch ERP Optima, który się sprawdza i którego wdrożenie nie jest skomplikowane.

Zofia Zielińska – Piotrowska Współwłaściciel firmy , Megan

DLA FIRM

Aktualny cennik licencji oraz folder informacyjny dla firm
Pobierz

DLA BIUR RACHUNKOWYCH

Aktualny cennik licencji oraz folder informacyjny dla biur rachunkowych
Pobierz

CENNIK OBSŁUGI IT

Oferujemy pakiety godzin dostosowane do potrzeb:

  • pakiet brązowy
  • pakiet srebrny
  • pakiet złoty
Skontaktuj się

Dostępne moduły:

merx mobile

Nasza autorska aplikacja do obsługi magazynu za pomocą telefonu, dla użytkowników Comarch ERP Optima.

SPRAWDŹ
handel z magazynem

HANDEL Z MAGAZYNEM

Zawiera moduły związane ze wsparciem dla handlu i obsługą magazynu

Moduły:

  • Faktury
  • Handel
  • Handel Plus
  • Detal
  • Inwentaryzacja
  • Kasa Bank
  • Kasa Bank Plus
Sprawdź
księgowość

KSIĘGOWOŚĆ

Zawiera moduły związane ze wsparciem dla działu księgowości

Moduły:

  • Księga Podatkowa
  • Księga Handlowa
  • Środki Trwałe
Sprawdź
płace i kadry

PŁACE I KADRY

Zawiera moduły związane ze wsparciem dla działu HR

Moduły:

  • Płace i Kadry
  • Płace i Kadry Plus
  • e-Pracownik
Sprawdź
biuro rachunkowe

ROZWIĄZANIA DLA BIUR RACHUNKOWYCH

Zawiera moduły związane ze wsparciem dla biur rachunkowych

Moduły:

  • Biuro Rachunkowe
  • Analizy Business Intelligence dla biura rachunkowego
Sprawdź
współpraca

CRM I SERWIS

Zawiera moduły związane ze wsparciem kontaktu z klientami

Moduły:

  • CRM
  • CRM Plus
  • Obieg Dokumentów
  • Serwis
Sprawdź
analizy i raporty

RAPORTOWANIE I ANALIZY

Zawiera moduły związane ze wsparciem dla analityków i kadry kierowniczej

Moduły:

  • Analizy Business Intelligence
  • Pulpit Menadżera
Sprawdź
sprzedaż w internecie

SPRZEDAŻ W INTERNECIE

Zawiera moduły związane ze wsparciem dla e-commerce

Moduły:

  • e-Sklep
  • Pulpit Kontrahenta
  • wszystko.pl
Sprawdź
rozwiązania mobilne

APLIKACJE I ROZWIĄZANIA MOBILNE

Zawiera narzędzia dostępne na urządzeniach mobilnych

Moduły:

  • Mobile Kierownik Sprzedaży
  • Mobile Sprzedaż
  • WMS Magazynier
  • e-Pracownik
  • iBard24
  • iFaktury24
  • Mobile Sales Force
  • Inwentaryzacja
Sprawdź

WSPARCIE

Jeśli potrzebujesz wsparcia w procesie wyboru, zakupu i wdrożenia produktów Comarch?
Zadzwoń lub napisz do nas: