Comarch DMS

Poznaj Comarch DMS, czyli cyfrowe zarządzanie dokumentami

W świecie biznesu, gdzie tempo zmian jest nieustanne, elastyczność i efektywność stają się kluczowymi elementami sukcesu każdej organizacji. Wychodząc naprzeciw współczesnym wyzwaniom, Comarch DMS (Document Management System) nie tylko zaspokaja te potrzeby, ale również rewolucjonizuje sposób, w jaki przedsiębiorstwa zarządzają swoimi dokumentami.

DMS to multiplatformowe narzędzie, które dostarcza elastyczne rozwiązania do obsługi różnorodnych procesów biznesowych. W skrócie, jest to cyfrowe repozytorium, które wspomaga organizacje w rejestracji, opisie, akceptacji i archiwizacji różnego rodzaju dokumentów, takich jak faktury czy umowy. Jego siłą jest również zdolność do przetwarzania ważnych i niestandardowych dokumentów oraz informacji.

Automatyczna przetwarzanie faktur z usługą OCR

Usprawnienie oraz zautomatyzowanie procesu identyfikacji i wprowadzania faktur dzięki zaawansowanej usłudze OCR (Optical Character Recognition).

System samodzielnie rozpoznaje i przetwarza dane z faktur, eliminując czasochłonne prace manualne i minimalizując ryzyko błędów.

Comarch DMS
Comarch DMS

Automatyczne przesyłanie dokumentów w Comarch DMS

Wprowadzenie funkcji automatycznego przesyłania dokumentów zgodnie z wcześniej ustawionymi interwałami czasowymi pozwala na eliminację potrzeby ręcznego interweniowania

System gwarantuje bieżącą aktualizację danych bez konieczności zaangażowania zasobów ludzkich.

Intuicyjny konfigurator procesów z metodą Drag&Drop

Innowacyjny konfigurator procesów umożliwia edycję istniejących workflow, ale także łatwą budowę własnych obiegów dokumentów.

Metoda drag&drop pozwala osobom bez zaawansowanej wiedzy technicznej mogą dostosować procesy biznesowe do unikalnych potrzeb firmy.
Intuicyjny konfigurator procesów z metodą Drag&Drop
Kolejne kroki w Comarch DMS

Sugerowanie kolejnych kroków

W oparciu o reguły biznesowe i uczenie maszynowe, system proaktywnie proponuje optymalne ścieżki działania, co zdecydowanie skraca czas podejmowania decyzji.

Comarch DMS nie tylko reaguje na obecne potrzeby, ale także antycypuje je dzięki funkcji sugerowania kolejnych kroków.

Pełna historia procesu z informacjami o osobach, etapach i czasie realizacji

Każdy proces dokumentacyjny w Comarch DMS jest transparentny.

Pełna historia obejmuje informacje o osobach, etapach oraz czasie realizacji.

Użytkownicy mają pełen wgląd w przebieg działań, co zwiększa kontrolę nad procesami oraz ułatwia audyty i analizy.
Comarch DMS
Comarch DMS

Usługi mobilne, mailowe i powiadomienia

Mobilny dostęp, obsługa mailowa i powiadomienia to nie tylko ułatwienia, ale także kluczowe elementy, które sprawiają, że Comarch DMS dostosowuje się do dynamicznych potrzeb użytkowników.

Praca staje się bardziej elastyczna, a użytkownicy zyskują szybszy dostęp do kluczowych informacji

Szybki dostęp do cyfrowego archiwum

Comarch DMS gwarantuje szybki dostęp do cyfrowego archiwum, eliminując ryzyko utraty dokumentów.

System zarządzania dokumentami daje organizacjom możliwość uniknięcia poświęcania czasu na poszukiwanie potrzebnych informacji.
Comarch DMS

Zobacz prezentację obiegu dokumentu faktury zakupu:

Dostęp do pełnej historii przebiegu procesu


Comarch DMS zapewnia dostęp do pełnej historii procesu, w tym informacji o zaangażowanych osobach, etapach i czasie realizacji, co ułatwia monitorowanie działań i szybką identyfikację obszarów do optymalizacji.

Dostęp do systemu z dowolnego urządzenia

System nie zamyka się w konkretnych ramach – umożliwia dostęp do systemu z dowolnego urządzenia. Bez względu na to czy jest to praca na komputerze stacjonarnym, w przeglądarce internetowej czy na urządzeniu mobilnym, ten DMS jest zawsze pod ręką.

Kontrola nad uprawnieniami dostępu w Comarch DMS

System Comarch daje pełną kontrolę nad uprawnieniami dostępu do dokumentów.

Każdy pracownik ma dostęp tylko do niezbędnych informacji, co zwiększa bezpieczeństwo danych.

Ten system to nie tylko narzędzie

Wartość, jaką przynosi Comarch DMS, to nie tylko narzędzie do zarządzania dokumentami, ale kompleksowe rozwiązanie, które przekracza oczekiwania. To partner, który nie tylko reaguje na obecne potrzeby, ale również kształtuje przyszłość zarządzania dokumentami. Inwestycja w Comarch DMS to nie tylko innowacyjny krok ku efektywności, ale także gwarancja, że firma jest gotowa na wyzwania przyszłości. Odkryj pełen potencjał systemu i pozwól, aby zarządzanie dokumentami stało się nie tylko prostsze, ale także bardziej strategiczne dla Twojej organizacji.